GAAP-terugbetalingsbehandeling

Wanneer een bedrijf producten verkoopt die een klant kan retourneren voor een terugbetaling, moet het twee boekhoudkundige beslissingen nemen. Ten eerste moet het bedrijf bepalen wanneer de opbrengst van de verkoop van een herbruikbaar goed moet worden erkend. Wanneer de opbrengst van de verkoop wordt opgenomen, neemt het bedrijf deze op in de omzet van het bedrijf voor de periode. Vervolgens moet het bedrijf een eventualiteit voor toekomstige rendementen registreren. Deze onvoorziene uitgaven verminderen de totale inkomsten onmiddellijk in afwachting van toekomstige rendementen.

GAAP Gedefinieerd

Door de VS geaccepteerde boekhoudprincipes, of GAAP, zijn de richtlijnen die alle accountants moeten hanteren bij het opstellen van de jaarrekening van een bedrijf. Met GAAP kunnen beleggers comfortabel omgaan met het vergelijken van informatie in financiële rapporten, omdat elke verklaring op dezelfde manier wordt voorbereid en gepresenteerd. De Financial Accounting Standards Board is samengesteld uit accountants die verantwoordelijk zijn voor het actueel houden van GAAP, hetgeen het doet door Statements of Financial Accounting Standards uit te geven.

Boekhoudproblemen bij retourneren

Wanneer een bedrijf betaling ontvangt voor een goed dat een klant kan retourneren, is er een vraag of de opbrengst als inkomen kan worden erkend. Volgens het principe van de omzetverantwoording wordt het inkomen geregistreerd wanneer het wordt verdiend. Als het product wordt geretourneerd en het bedrijf de inkomsten uit de verkoop al heeft erkend, zou het bedrijf de inkomsten moeten verlagen. Als het geretourneerde product gedurende een voorgaande financiële periode werd verkocht, zouden de inkomsten uit de voorgaande periode moeten worden verlaagd; een deel van dat inkomen is niet verdiend omdat de klant het product niet heeft bewaard. Dit zou zeer ongemakkelijk zijn voor het bedrijf. Anderzijds zou het uitstellen van de erkenning van inkomsten als gevolg van de mogelijkheid van rendement even ongemakkelijk zijn, omdat de erkenning van opbrengsten bijna voor onbepaalde tijd zou kunnen worden vertraagd.

Revenue Recognition

Onder GAAP worden de opbrengsten van de verkoop van een product dat kan worden geretourneerd alleen herkend als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. De prijs van het product moet worden vastgesteld en de koper moet de prijs voor dat product hebben betaald of worden verplicht. De koper kan het aankoopgeld niet terug krijgen vanwege de diefstal of fysieke vernietiging van het product. De verplichting van het bedrijf om het voltooide product aan de koper af te leveren, moet in wezen zijn voltooid. Ten slotte moet het bedrijf in staat zijn om een ​​redelijk schatting te maken van het aantal producten dat zal worden geretourneerd.

Return Contingency

Wanneer een bedrijf een verplichting heeft om de opbrengst terug te betalen voor goederen die in de toekomst worden geretourneerd, kan het nodig zijn om een ​​verliesconventie te registreren. Om een ​​onvoorziene gebeurtenis te kunnen registreren, moet de hoeveelheid verlies redelijk geschat kunnen worden. Aangezien opbrengsten uit de verkoop van een herbruikbaar goed alleen kunnen worden opgenomen als het bedrag van de opbrengsten redelijkerwijs kan worden geschat, moet een voorwaardelijke gebeurtenis in de winst-en-verliesrekening worden opgenomen. De eventualiteit wordt geboekt als een verlies op de winst- en verliesrekening en is gelijk aan het geschatte bedrag van de restituties voor de financiële periode. Deze vergoeding past de inkomsten voor het lopende jaar aan om weer te geven wat het bedrijf heeft verdiend na alle klantretouren.