Functies van rekrutering

Werving is het proces waarbij bedrijven nieuwe werknemers vinden en aannemen. Dit proces bevat zeven hoofdactiviteiten of functies. Terwijl recruiters en managers door het rekruteringsproces gaan, gebruiken ze gegevens en analyses om een ​​pool van aanvragers te ontwikkelen en vervolgens uit te schakelen, uiteindelijk selecteren ze één kandidaat om in te huren.

Jobontwerp en ontwikkeling

Om iemand te vinden die bij een bedrijf kan werken, moet een recruiter eerst precies weten wat het bedrijf nodig heeft. De eerste functie van werving is dus om te identificeren wat de nieuwe werknemer zal doen en welke kwalificaties en ervaring nodig zijn om de werktaken te voltooien. Op basis van de geïdentificeerde punten ontwikkelt het bedrijf een formele taakomschrijving en stelt het een basissalaris in.

Kandidaten identificeren en zoeken

Zodra de recruiter weet welk type medewerker het bedrijf nodig heeft, zoekt hij uit welke segmenten van de populatie mogelijk in staat zijn om het werk te doen en waar te werven. Als het bedrijf bijvoorbeeld een professional op het gebied van informatietechnologie nodig heeft, kan de recruiter overwegen om te werven via informatietechnologieprogramma's, tijdschriften of conferenties, evenals computerreparatiewinkels. Hij krijgt het woord over de klus via mond-tot-mondreclame, gedrukte advertenties, website-advertenties en vergelijkbare tools.

Aanvragers ontvangen en volgen

Potentieel honderden of zelfs duizenden mensen kunnen één baan aanvragen. De recruiter houdt de applicaties bij die binnenkomen via spreadsheets en databases. Hij probeert de informatie zo te organiseren dat de kandidaten die het meest gekwalificeerd lijken, gemakkelijk te vinden en contact te vinden zijn.

Referentie- en achtergrondcontroles

Een andere functie van rekruteren is het verifiëren van de ervaring en werkethiek van de kandidaat. Recruiters doen dit door contact op te nemen met de referenties van de kandidatenlijst op hun sollicitaties. Ze voeren ook een basale achtergrondcontrole uit om te zien of de kandidaat een criminele geschiedenis heeft die kan aangeven dat de werknemer de taak niet goed zou kunnen uitvoeren of een risico zou vormen.

testen

Wanneer de recruiter het aantal aanvragers heeft beperkt, nodigt hij sollicitanten uit om basistests af te leggen. Deze tests zijn aanvullende hulpmiddelen die het bedrijf gebruikt om te bepalen of de aanvrager over de kennis en competentie beschikt die nodig zijn om de klus te klaren. De test kan hands-on of mondeling zijn, maar vaker is deze geschreven.

Interview

Wanneer een bedrijf een pool van aanvragers heeft die gekwalificeerd en ervaren zijn en die goed scoren op proeve van bekwaamheid, hebben managers interviews opgezet. Het interview geeft de managers een kans om een ​​idee te krijgen van hoe elke kandidaat eruit ziet en om uitgebreid met elke kandidaat te praten over zijn ervaring en kwalificaties. Interviews zijn erg belangrijk omdat ze de managers laten zien hoe de werknemer kan omgaan met anderen in het werk en hoe professioneel hij kan zijn.

Evaluatie en werving

De laatste functies van rekrutering zijn de evaluatie van alle verzamelde informatie over de kandidaten die managers nog overwegen. Op basis van deze gegevens denken de managers kritisch na over wat ze over de aanvragers hebben geleerd en wat het bedrijf nodig heeft. Ze nemen een definitieve beslissing en nemen contact op met de persoon die ze willen hebben. Als de geselecteerde sollicitant de baan aanvaardt, gaan de managers over tot het onderhandelen van een salaris en behandelen zij de formele aspecten van aanwerving, zoals het invullen van personeelsadministratie.