Leuke manieren om een ​​personeelsvergadering te starten

Zelfs de meest innovatieve kantoren moeten zich nog verzamelen voor vergaderingen om teamprojecten te starten, werknemers te informeren over nieuwe initiatieven of andere belangrijke informatie te verspreiden. Personeelsbijeenkomsten hoeven echter niet altijd zo hinderlijk te zijn; er zijn manieren om plezier en levendigheid toe te voegen, zelfs aan die vervelende maandagmorgen personeelsbijeenkomsten. In de meeste gevallen denken stafleden tenslotte het beste wanneer ze ontspannen zijn. Overweeg een paar manieren om plezier op te nemen in het begin van uw volgende vergadering op kantoor.

Betekenis

Wanneer al uw personeel op één plek is verzameld, kan het voor sommige werknemers gemakkelijk zijn om zich geïntimideerd te voelen. Misschien is het de gedachte om een ​​rapport te moeten geven of voor zo'n grote groep te moeten spreken. Of misschien voelen werknemers zich niet zo op hun gemak omdat ze geen werknemers van andere afdelingen kennen. Wat de reden ook is, wanneer je een personeelsbijeenkomst begint met een leuke activiteit, breekt het het ijs en helpt iedereen om een ​​beetje te ontspannen.

Voordelen

Wanneer uw personeel meer ontspannen is, staan ​​zij meer open voor het bedenken van innovatieve manieren om projecten aan te pakken. Bovendien helpen leuke manieren om een ​​vergadering te starten met het introduceren van stafleden die elkaar onder normale omstandigheden nooit zouden kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld, misschien heeft "Norm" uit de boekhouding nooit reden om met "Amy" in grafisch ontwerp te praten, maar tijdens een vergadering met alle personeelsleden moesten ze samenwerken om een ​​raadsel op te lossen of een leuk feit te delen. Dit geeft uw medewerkers een samenhang die anders misschien niet had bestaan.

Voorbeelden

De website van Law Humorist suggereert prijzen uit te reiken aan mensen tijdens de vergadering. Natuurlijk kun je werk gerelateerde prijzen doen - de beste productiviteit op een maandag of het beste projectmanagement van vorige week - maar gekke prijzen zijn veel leuker, vooral om een ​​vergadering te beginnen. Je kunt ook een vergadering beginnen met een deuntje dat past bij het thema van de bijeenkomst. Als je bijvoorbeeld een vergadering hebt over het genereren van nieuwe zaken en doelen voor de week, speel dan het nummer 'For The Love of Money' van The O'Jays. Als je vergadering gaat over het verbeteren van de klanttevredenheid, probeer dan "(I Can not Get No) Satisfaction" van The Rolling Stones. De muziek maakt iedereen los voordat het gesprek met je personeel begint.

overwegingen

Sta niet te veel vergadertijd toe om te worden besteed aan het spelen. Je hebt immers nog steeds doelen die moeten worden bereikt wanneer je je personeel bij elkaar hebt verzameld. Gebruik de leuke methoden om het ijs te breken tijdens de vergadering en de overstap naar belangrijke personeelszaken. Zorg er ook voor dat alle leuke methoden die u gebruikt om de vergadering te starten inclusief zijn en iedereen zich welkom voelt; wanneer u games kiest op basis van bijvoorbeeld fysieke kracht, dan kunt u die stafleden die niet atletisch zijn, vervreemden.