Prognosebeschrijvingen voorspellen en budgetteren

Het ontbreken van een goed budget kan in een klein bedrijf voor veel financiële problemen zorgen. Een prognose- en budgetpositie helpt een klein bedrijf om een ​​toekomstig budget te maken en het huidige budget te analyseren. Een prognose en budgetpositie helpt uiteindelijk kleine bedrijven om binnen aanvaardbare financiële grenzen te opereren.

budgettering

Afhankelijk van de behoeften van een bedrijf, moet een persoon in een prognose- en budgetpositie mogelijk een toekomstig wekelijks, maandelijks en jaarlijks budget berekenen. Een klein bedrijf dat zich aan de grootste kant van het spectrum bevindt, kan van een medewerker eisen dat hij ook een budget voor specifieke divisies bepaalt, zoals de marketingafdeling. Een toekomstig budget wordt bepaald door te kijken naar begrotingen uit het verleden en de komende financiën van een bedrijf te analyseren. Een toekomstig budget is niet beperkend; het dient als een leidraad voor de manier waarop het bedrijf zijn fondsen moet toewijzen om de best mogelijke resultaten te behalen, maar de meeste bedrijven geven er de voorkeur aan zoveel mogelijk aan een voorspeld budget te voldoen.

Beheer

Als een bedrijf iemand zoekt om een ​​voorspellings- en budgetteringspositie te vervullen, zijn leidinggevende taken vereist van de geïnteresseerde kandidaat. Een managementbudget en een prognosepositie kunnen verschillen van een niet-leidinggevende functie in die zin dat een manager mogelijk een team moet superviseren, toezicht moet houden op het budget en prognoseprocessen en verantwoordelijk moet zijn voor de definitieve budgetten.

Uitsplitsing van uitgaven

Een verantwoordelijkheid van een prognose- en budgetmedewerker is de uitsplitsing van de kosten. Kleine bedrijven moeten precies weten waar hun geld wordt toegewezen om een ​​nauwkeurig budget te garanderen. Stel dat het bedrijfsbudget aangeeft dat de kosten voor het maken van een bepaald product $ 3 bedragen. Door de kosten op te splitsen in verschillende categorieën - zoals grondstoffen, arbeid en verzending - kan de werknemer precies zien en rapporteren hoe die $ 3 wordt besteed.

Huidig ​​budget

Een vergelijking van de huidige begrotingsuitgaven met het voorspelde budget helpt bepalen of het voorspelde budget wordt nageleefd. Van niet-leidinggevende personen kan worden verlangd dat zij hun bevindingen aan managers of leidinggevenden uitleggen, terwijl managers vaak wijzigingen moeten doorvoeren om het werkelijke budget meer in overeenstemming te brengen met het geraamde budget.

Presentatie

Sommige bedrijven kunnen een medewerker nodig hebben die de prognose- en budgetpositie in handen heeft om het budget van het bedrijf of de bedrijfsafdeling aan het hogere management voor te leggen. Deze presentaties kunnen vereist zijn voor elk budget dat door de persoon wordt vastgesteld of alleen voor het jaarlijkse budget; het hangt allemaal af van het bedrijf.