Vijf redenen waarom zakelijke teams falen

Zakelijke teams worden samengesteld om een ​​taak aan te pakken, een project te beheren, oplossingen te vinden of plannen te maken. Teamleden worden gekozen op basis van individuele expertise, ervaring, kennis en het vermogen om strategisch te plannen. Het samenstellen van het perfecte team zorgt niet automatisch voor succes. Teams falen om verschillende redenen, hoewel een beetje vooruit denken dit kan voorkomen.

Niet-gedefinieerde rollen

Het is belangrijk om de rol van elk teamlid duidelijk te definiëren en de verwachtingen voor elke rol in te stellen, samen met de verantwoordelijkheid die elke rol heeft voor de taak. Zonder duidelijk omschreven rollen kan een teamlid een taak op zich nemen die niet past bij zijn expertise. Dit stelt hem en het team voor mislukking.

Het is ook belangrijk om leiderschapsrollen te definiëren. Een team moet weten wie te benaderen wanneer er vragen of beslissingen zijn die moeten worden genomen. Zonder een duidelijk gedefinieerde leider kunnen er slechte beslissingen worden genomen die zullen bijdragen aan de ondergang van het project.

Slechte dynamiek

Teamleden moeten op een productieve manier interacteren. Hoewel elk lid een expert in zijn vakgebied kan zijn, moet hij ook een expert zijn in het communiceren met collega-teamleden. Wederzijds respect is verplicht voor een team om de samenhang te bewaren en resultaten te bereiken. Als teamleden strijden door wantrouwen ten aanzien van elkaars mogelijkheden, kunnen resultaten niet worden behaald. Teamleden moeten zowel loyaal zijn aan het team als aan elkaar.

Gebrek aan visie

Om succes te behalen, moet een team zijn doel kennen. Het team heeft een duidelijk omschreven missieverklaring nodig die voor elk lid gemakkelijk te begrijpen is. Zonder het doel voor het team te begrijpen, verliezen leden snel enthousiasme en motivatie. Soms begint een team met een visie, maar omdat teamleden het anders interpreteren, wordt de visie vertroebeld. Teamleden met verschillende visies werken anders en de cohesie gaat verloren. Om dit probleem tegen te gaan, moet je ervoor zorgen dat doelen en visies duidelijk aan het hele team tegelijk worden vermeld. Tijdens de loop van het project, hergroeperen om de blijvende geldigheid van de visie te bespreken. Als het doel moet worden aangepast, maak dan de correcties samen zodat iedereen aan boord is en vooruitgang kan boeken.

Tijdsbeheer

Een team heeft misschien het perfecte plan om zijn doel te bereiken, maar tenzij het de tijd kan beheren die nodig is om het plan in werking te stellen, zal er een storing optreden. Werk aan speciale teams wordt vaak uitgevoerd naast reguliere taken en verantwoordelijkheden. Het inplannen van tijd voor een extra project moet methodisch en redelijk zijn. Teamleden moeten ook de tijd nemen die nodig is om de toegewezen verantwoordelijkheden te voltooien. Bij het werken aan het project moeten onderbrekingen worden geminimaliseerd zodat teamleden zich kunnen concentreren op de taak die voorhanden is.

Onjuiste analyse

Een strategisch plan op basis van marktgegevens of andere analyse is slechts zo goed als die gegevens of analyse. De oorspronkelijke visie kan gebaseerd zijn op bepaalde marktomstandigheden of criteria, maar als de markt verandert tijdens het proces, zijn de gegevens niet langer geldig. Het team faalt in zijn missie, niet omdat teamleden inefficiënt zijn, maar omdat de processen niet langer gebaseerd zijn op de juiste gegevens.