Vijf benaderingen van organisatieontwerp

Wanneer u een klein bedrijf start, denkt u misschien niet na over het kiezen van een organisatiestijl die het beste werkt. Je zou kunnen eindigen met een geïmproviseerde structuur, of je zou een structuur kunnen aannemen die vergelijkbaar is met die van bedrijven waarvoor je werkte. Als u bijvoorbeeld een baas had met een baas, zou u kunnen aannemen dat uw bedrijf een vergelijkbare hiërarchie nodig heeft. In de praktijk heeft u veel organisatiestijlen waaruit u kunt kiezen.

Eenvoudige, platte structuur

Een eenvoudige structuur heeft de neiging om plat te zijn, wat betekent dat het niet veel managers heeft. Deze aanpak bestaat uit een heleboel werknemers en een enkele baas of misschien een niveau van managers. Dit werkt goed voor kleine bedrijven die op één locatie werken en afhankelijk zijn van de eigenaar voor hun richting. De eigenaar van het bedrijf kan deze benadering zeer praktisch toepassen omdat hij directe toegang heeft tot alle werknemers.

Matrix structuur

In een matrixstructuur kunnen werknemers zich bij meer dan één persoon melden. Lijnen van autoriteit kunnen zowel opzij als opzij gaan. Een medewerker moet bijvoorbeeld mogelijk een divisiemanager rekenschap geven voor een marketingproject en tegelijkertijd rapporteren aan de marketingmanager. Hoewel deze structuur veel toezicht biedt, kan het conflicten tussen concurrerende managers veroorzaken.

Teamstructuur

Een teamstructuur verdeelt werknemers in groepen. Deze groepen werken aan projecten of komen met oplossingen voor specifieke problemen. Meestal rapporteert de teamleider aan het management. Deze leider kan door het management worden toegewezen of door het team in de positie worden gestemd. De verantwoordelijkheden lopen meestal binnen het team voor individuen, terwijl teams zelf verantwoordelijk kunnen zijn voor andere teams en management.

Functionele structuur

Als een bedrijf zelfstandige afdelingen heeft met veel werknemers die een toezichthoudende manager of manager nodig hebben, kan een functionele structuur werken. Een bedrijf kan bijvoorbeeld worden georganiseerd in de functies personeel, boekhouding, productie, verkoop en productie. Elk van deze afdelingen heeft zijn eigen normen en procedures en de manager van de afdeling rapporteert aan het hoofd van het bedrijf.

Divisiestructuur

Een bedrijf met divisies die autonoom opereren, kan deze units zodanig instellen dat ze werken zoals bedrijven binnen het bedrijf. Elk heeft een manager die rapporteert aan de CEO en de divisie stelt zijn eigen procedures en standaarden vast en kan zelfs een eigen marketingafdeling, verzendafdeling en andere afdelingen hebben die elders in het bedrijf bestaan. Enige duplicatie van functies is onvermijdelijk als elke divisie zorgt voor zijn eigen behoeften.