Planningshandleiding onderhoudsplan

Faciliteitenonderhoud is niet glamoureus, maar het is een fundamenteel onderdeel van zakendoen wanneer je een faciliteit bezit of exploiteert, of het nu een school, een auditorium of een brandweerkazerne is. Onderhoud helpt vermijdbare kosten en wettelijke aansprakelijkheid te voorkomen die kunnen optreden wanneer systemen, apparatuur of structuren vervallen tot het punt dat ze niet adequaat werken of gevaren veroorzaken. Faciliteitenonderhoud kan het best volgens een plan en een routine worden volbracht.

Meldsysteem

Andere mensen dan uw onderhoudspersoneel zijn vaak de eersten die een onderhoudsprobleem opmerken. Om te profiteren van hun bewustzijn en de nabijheid van problemen die gemakkelijk over het hoofd worden gezien, ontwikkelt en implementeert u een duidelijk, eenvoudig rapportagesysteem, zodat mensen binnen uw organisatie onderhoudsaanvragen namens zichzelf en namens klanten of klanten kunnen indienen. Neem een ​​follow-upmechanisme op zodat facilitair personeel indien nodig om meer informatie kan vragen.

Inspectie aanbiedingen

Maak een lijst van alle bruikbare apparatuur of locaties en wijs regelmatig inspectie-intervallen toe op basis van de veiligheid, het gebruik en de levensduur van het ontwerp. Neem een ​​relevante beschrijving op van elk inspectieproces ten behoeve van huidige en toekomstige werknemers. Door vast te stellen welke inspecties moeten plaatsvinden en hoe vaak ze moeten gebeuren, kunt u iedereen beschermen en onderhoudsproblemen opvangen voordat deze zich ontwikkelen tot iets ernstigers of duurzamer.

Prioriteit toekennen aan probleemoplossing

De meeste bedrijven hebben een beperkt onderhoudsbudget voor faciliteiten en goede boekhoudpraktijken vereisen een zorgvuldige opvolging van alle kapitaaluitgaven. Als gevolg hiervan heeft u mogelijk niet het geld of de personeelsbevoegdheid om alle problemen op hetzelfde moment op te lossen. Het helpt om een ​​prioriteitssysteem te hebben om ervoor te zorgen dat u altijd geld heeft voor de meest dringende problemen en ze zo snel mogelijk kunt oplossen. Minder urgente problemen kunnen worden opgelost, aangezien de middelen en de personeelsbezetting dit toelaten en sommige problemen moeten wachten tot de volgende budgetcyclus.

Strategische planning

Individuele onderhoudsproblemen kunnen kostbaar worden en het oplossen ervan kan inefficiënt zijn als u ze niet coördineert in de context van een strategisch plan. Het is bijvoorbeeld niet zinvol om personeelsuren door te brengen en reserveonderdelen te gebruiken die alleen een defecte verwarmings- en airconditioningsysteemmotor repareren om het volledig uit te rippen twee weken later vanwege een geplande vervanging. Door een strategisch plan te volgen, kunt u geld en middelen besparen.