Externe harde schijven Vs. Online opslagbeveiliging
Als het gaat om het maken van back-ups van grote hoeveelheden belangrijke bedrijfsgegevens, hebt u twee keuzes. U kunt deze informatie opslaan op externe harde schijven of u kunt een online opslag- en back-upservice gebruiken om uw gegevens te beschermen. Elk systeem biedt duidelijke voor- en nadelen die u in overweging moet nemen bij het nemen van deze belangrijke beslissing.
Externe harde schijven
Een van de snelste en gemakkelijkste manieren om grote hoeveelheden gegevens te back-uppen is door externe harde schijven te gebruiken. Deze apparaten verbinden via USB-poorten met uw computer en zijn verkrijgbaar in veel verschillende formaten, zelfs groter dan twee terabytes. Overdrachtssnelheden zijn afhankelijk van de versie van de USB-standaard die wordt gebruikt door drive en pc. Als beide de nieuwe USB 3.0-standaard gebruiken, zijn snelheden tot vijf gigabits per seconde mogelijk, terwijl oudere hardware veel langzamere overdrachtsnelheden kan bieden.
Online opslag
Online back-up- en opslagservices bieden de mogelijkheid om bestanden en documenten over te brengen naar een server van een derde partij, waar u ze kunt openen via de internetverbinding van uw bedrijf. Sommige van deze services bieden een bepaalde hoeveelheid opslagvrij, waarbij eenmalige of terugkerende kosten in rekening worden gebracht voor toegang tot meer ruimte. Een voordeel van deze services is dat ze het eenvoudig maken om bestanden te delen met gebruikers op andere locaties, wat een zegen kan zijn voor reizende werknemers of mensen die zijn gestationeerd in gebieden ver weg van de centrale locatie van het bedrijf.
Overweging
Als het gaat om beveiliging, bieden beide opties enkele voordelen. U kunt externe schijven achter slot en grendel houden, zodat u alleen toegang tot de bestanden hebt als de schijven fysiek aanwezig zijn en toegankelijk zijn. Als u echter externe schijven binnen uw bedrijf houdt, blijven ze kwetsbaar voor brand, overstromingen of natuurrampen die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf. Online opslagopties bieden u meer veiligheid tegen natuurrampen en de meeste bieden een soort codering om uw gegevens veilig te houden, maar uw toegang tot uw back-ups is afhankelijk van uw internetverbinding en de uptime van het opslagbedrijf. Elke onderbreking in uw service of problemen aan hun kant kunnen u voor langere tijd zonder belangrijke bestanden achterlaten.
Bottom Line
Als u onvervangbare gegevens heeft die uw bedrijf eenvoudig niet zonder kan, is uw beste kans om beide opties te gebruiken. Externe harde schijven bieden u een back-upoptie die binnen uw controle blijft en gemakkelijk toegankelijk is, terwijl een extra kopie van uw gegevens op een online back-upservice u eenvoudig te delen en veiliger maakt tegen rampen of diefstal in de echte wereld. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat belangrijke informatie veilig blijft en uw bedrijf beschermd blijft, ongeacht de bedreiging voor uw gegevens.