Uitleg van de organisatiestructuur

Organiseren wie doet wat het meest uitdagende onderdeel kan zijn van het starten van een bedrijf. De organisatiestructuur beschrijft de manier waarop een bedrijf mensen en banen organiseert om zijn doelen te bereiken. De organisatiestructuur van een bedrijf moet de productiviteit en een ondersteunende werkomgeving bevorderen en moet teams in staat stellen om samen en effectief samen te werken.

Definitie

Volgens de Encyclopedia of Small Business: "Een organisatiestructuur definieert het bereik van aanvaardbaar gedrag binnen een organisatie, de lijnen van autoriteit en verantwoordelijkheid, en tot op zekere hoogte de relatie van de organisatie met haar externe omgeving." Een goede organisatiestructuur houdt rekening met het aantal werknemers, omvang, omzet, geografische locatie en de verschillende markten van het bedrijf. Organisaties kunnen worden gestructureerd door verticale managementhiërarchieën of lijnstructuren, door afdelingen en afdelingen, door functies, procedures of doelen, door geografie, of door tijdelijke commissies en taakgroepen.

Traditionele structuren

Verticale structuren vertrouwen op bureaucratische procedures en laten duidelijke bevoegdheidsregels zien op alle managementniveaus. Lijnstructuren zijn vergelijkbaar, maar minder formeel, met weinig of geen afdelingen. Lijnstructuren vertegenwoordigen de gemeenschappelijke opzet van een klein bedrijf, waar werknemers vaak rechtstreeks contact hebben met de president of CEO en mensen meerdere functies vervullen - een enkele regel die iedereen van boven naar beneden in volgorde omvat.

afdelingen

Naarmate een bedrijf groeit, beginnen de organisatoren vanzelfsprekend banen in afdelingen te groeperen. Dit is meestal een ontwikkelfunctie, dus het is aan het management om te beslissen hoe functies worden gegroepeerd op manieren die zinvol zijn voor operaties of personeel. Groeperen van banen die samen dezelfde vaardigheden en kennis vereisen, heeft de neiging de efficiëntie te verhogen.

Functionele structuur

Op basis van de afdelingsorganisatie groeperen functionele structuren elke afdeling op basis van zijn activiteit: marketing, boekhouding, onderzoek, communicatie en klantenservice. Functionele structuren vertrouwen op een centrale opdracht of beheersgroep voor communicatie tussen de functionele afdelingen.

Divisiestructuur

Divisiestructuren groeperen werknemers op basis van andere factoren zoals product, geografische locatie en klantenbestand. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat divisie A widgets maakt. In een divisiestructuur heeft afdeling A zijn eigen marketing-, klantenservice-, onderhouds-, communicatie- en andere afdelingen met betrekking tot zijn widgets. Alle resources die worden gebruikt om widgets te maken, lopen door divisie A. Omdat functies gedecentraliseerd zijn, zijn divisiestructuren enigszins flexibeler en kunnen ze worden aangepast aan veranderingen.

Matrix structuur

Matrixstructuren combineren twee of meer van de hierboven beschreven structuren, soms op tijdelijke basis en soms op lange termijn. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een functionele structuur gebruiken, maar vervolgens een manager toewijzen voor elk product of marketingbronnen delen. Dit combineert functionele en divisiesystemen door de kracht van dubbele autoriteit. Het grote voordeel van een matrix is ​​dat deze enigszins flexibel is, maar toch efficiënt gebruik van gespecialiseerd personeel en middelen kan bevorderen.

Opkomende trends

Om de traagheid van het functioneren door verticale structuren te overwinnen, kan een bedrijf een strategische bedrijfseenheid opzetten die functioneert als een kleinere, afzonderlijke onderneming. De verkleining van de omvang biedt meer flexibiliteit en stimuleert innovatie. Een andere trend is het afvlakken van de structuur in horizontale verbindingen. In de praktijk betekent dit vaak dat middenmanagement wordt verwijderd en dat gedeelde technologie wordt gebruikt om verbinding te maken tussen groepen. Organische organisatiemodellen zijn afhankelijk van teams of werkeenheden die gedecentraliseerd zijn en die kunnen worden ontbonden en herschikt volgens de behoeften van het bedrijf.