Voorbeelden van schema's in accounting

Een van de belangrijke kenmerken van boekhoudkundige informatie is de duidelijkheid van de financiële gegevens die worden gerapporteerd en geëvalueerd door eigenaren en beheerders. Soms kunnen een paar eenvoudige cijfers het beeld schetsen van de financiële positie van een bedrijf, maar op andere momenten is meer gedetailleerde informatie vereist. Leren lezen en evalueren van informatie die in een boekhoudindeling is, geeft u meer inzicht in de financiële draagkracht van uw bedrijf.

Een boekhoudschema gedefinieerd

Hoewel een planning vaak als een vooraf bepaalde tijd wordt beschouwd om een ​​bepaalde taak uit te voeren, verwijst een planning in de boekhouding meestal naar een rapport of een ondersteunend document dat gedetailleerde informatie bevat die de inhoud van een ander vereenvoudigd document uitlegt. Het schema biedt bewijs of documentatie van waar de nummers vandaan komen. Het schema van de balans zal bijvoorbeeld niet alleen de activa, passiva en aandelen van een bedrijf vermelden, maar het zal elk van die categorieën onderverdelen in verdere subcategorieën en een gedetailleerde lijst aanbieden binnen elke categorie. Sommige boekhoudschema's die doorgaans worden uitgevoerd, zijn crediteuren, debiteuren, vaste activa en afschrijvingen en inventaris.

Schema van crediteurenadministratie

Het schema van crediteuren is een gedetailleerde lijst van alle leveranciers die uw bedrijf geld verschuldigd is. Als uw bedrijf grondstoffen en services van verschillende andere bedrijven koopt, is het aannemelijk dat u voorwaarden hebt gekregen en niet alles contant in contanten betaalt. De openstaande schulden zijn een verplichting die moet worden betaald, en ze zijn belangrijk om nauwlettend te volgen. Het schema van crediteuren geeft aan wie betaald moet worden en hoeveel geld verschuldigd is.

Schema van debiteuren

Evenzo toont het overzicht van debiteuren u hoeveel inkomsten u kunt verwachten van openstaande facturen. Facturen zijn gegroepeerd per klant, zodat u gemakkelijk kunt zien of bepaalde klanten meerdere openstaande facturen hebben. Dit rapport kan duiden op de noodzaak van incasso-oproepen of voor het verminderen van verlengd krediet, als een klant achterloopt met betalingen aan u.

Schema van inventaris

Voorraad is de hoeveelheid product die een bedrijf beschikbaar heeft om zijn klanten te verkopen, evenals de grondstoffen die ze in afwachting hebben om in het productieproces te worden gebruikt of die al in proces zijn. De kosten voor al deze materialen en het eindproduct worden geboekt als voorraad en zijn een bedrijfsmiddel. Als een bedrijf een service verkoopt, kunnen er kosten worden gemaakt tijdens het verlenen van die service. Alle inkomsten die verband houden met die kosten die nog niet zijn ontvangen, worden ook als voorraad beschouwd. Een voorraadplanning geeft details over de verdeling van al deze geïnventariseerde activa.

Schema van vaste activa

Een schema van vaste activa is een gedetailleerde lijst van alle vaste activa die in het grootboek worden vermeld. Het schema omvat het aantal van een bepaald activum, een beschrijving, de bruto kostprijs en de geaccumuleerde afschrijving. Vaak worden vaste activa onderverdeeld in subcategorieën, zodat de afstemming van rekeningen gemakkelijker te beheren is. Voorbeelden van vaste activa zijn gebouwen, machines, computerapparatuur, voertuigen en meubilair.

Andere soorten schema's in accounting

Er zijn andere soorten schema's die u waarschijnlijk tegen zult komen bij het betalen van belasting voor uw bedrijf. De IRS heeft een verscheidenheid aan formulieren die schema's worden genoemd. Deze formulieren moeten vaak worden ingediend bij uw jaarlijkse belastingaangifte-informatie, omdat ze een gedetailleerde uitleg bevatten van de numerieke informatie die u verstrekt bij uw terugkeer. Gemeenschappelijke schema's of formulieren bevatten schema A voor gespecificeerde aftrekkingen; Schema B om informatie over rente en dividenden te rapporteren; Plan C om bedrijfsinkomsten of -verlies te melden; of, Plan SE om informatie te geven over de belasting op zelfstandigen.