Voorbeelden van organisatievaardigheden

Organisatorische vaardigheden worden waardevol geacht voor elke medewerker; maar er zijn verschillende, specifiekere vaardigheden die samen iemand 'sterke organisatorische vaardigheden' geven. Iemand met sterke organisatorische vaardigheden wordt over het algemeen geacht het vermogen te hebben om zijn taken te beheren door verstandige planning, tijdoptimalisatie, detailoriëntatie en prioritering.

Planning maken belangrijk

In hun artikel "Wat willen werkgevers echt?" Randall S. Hansen en Katharine Hansen koppelen sterke organisatorische vaardigheden aan een sterk planningsvermogen. Ze impliceren dat iemand met sterke organisatorische vaardigheden planning belangrijk maakt. Een persoon met goede organisatorische vaardigheden stelt specifieke taken voor voltooiing of voltooiing vast en benadert die taken met intentie. Dit is heel anders dan mensen die organisatorische vaardigheden missen en zonder specifieke plannen werken, meer spontaan handelend. Een goede planner zijn, is daarom belangrijk voor het hebben van sterke organisatorische vaardigheden.

Taken prioriteit geven

Prioritering is een integraal onderdeel van organisatorische vaardigheden. Het organiseren van uw activiteiten is relatief zinloos als u geen prioriteit geeft aan taken, zodat u eerst de belangrijkste items bereikt. Door prioriteit te geven, krijgen georganiseerde mensen hun belangrijkste taken eerst voltooid om hun productie te optimaliseren.

Tijdsbeheer

Tijdmanagement is een ander cruciaal element van organisatorische vaardigheden. Optimaal gebruik maken van uw tijd is belangrijk binnen de context van de organisatie. In feite is organisatie in het algemeen bedoeld om u te helpen zo veel mogelijk bereikt te krijgen gedurende een bepaald tijdsbestek. Een goed tijdbeheer omvat meestal het gebruik van een planner of planner om vergaderingen of belangrijke activiteiten te plannen die op elke dag moeten plaatsvinden. Door het gebruik van uw tijd te schetsen, haalt u er de meeste waarde uit.

Detailoriëntatie

Organisatie en detailoriëntatie zijn vaak gekoppeld. Detailoriëntatie is een focus op de kleine dingen die een project compleet maken of elk aspect van een bepaalde taak vervullen. Detailoriëntatie helpt georganiseerde werknemers vaak om onoplettendheid te voorkomen bij belangrijke projecten en kleine misstappen die als nadelig kunnen werken voor een overigens goed afgerond project. Accountants en projectmanagers behoren tot werknemers die vaak beschikken over een sterk detailoriëntatie vermogen, omdat kleine fouten grote problemen zijn binnen hun werk.