Voorbeelden van een werknemer-werkgeverrelatie in een bedrijf
Het idee om een onderscheid te maken tussen de classificatie van werknemers en onafhankelijke contractanten lijkt relatief eenvoudig; echter, zelfs de minste toezicht kan leiden tot dure fouten voor werkgevers. Er zijn drie regels voor common law die werkgevers gebruiken om de juiste juridische zakelijke relatie te bepalen die een werknemer heeft met dat bedrijf. Die regels analyseren aspecten zoals of een bedrijf controle heeft over hoe de werknemer zijn werk doet, hoe de werknemer wordt vergoed en of een arbeidsovereenkomst is getekend. Op basis van dit criterium herkent de IRS vier primaire soorten zakelijke relaties: onafhankelijke contractant, werknemer, statutaire werknemer en wettelijk niet-werknemer.
werknemer
Een werknemer, ook wel bekend als een common-law werknemer, is als zodanig ingedeeld als de werkgever heeft controle over wat de werknemer doet en hoe hij de taak uitvoert. Werkgevers moeten inkomstenbelastingen inhouden en Medicare, sociale zekerheid en werkloosheidsbelastingen betalen voor al hun werknemers. Een voorbeeld van een dergelijke relatie is een administratief medewerker in dienst van een marketingbureau.
Onafhankelijke aannemer
Een werknemer die is geclassificeerd als een onafhankelijke contractant, wordt niet beschouwd als een werknemer-werkgeverrelatie met het bedrijf. Aannemers verrichten diensten voor een bedrijf, leveren al hun eigen gereedschap en benodigdheden en zijn niet onderworpen aan enige vorm van arbeidsovereenkomst. Werkgevers zijn niet verantwoordelijk voor het inhouden of betalen van belastingen voor onafhankelijke contractanten. Een voorbeeld van een dergelijke relatie is een telecommunicatie-ingenieur die is gecontracteerd om diensten te verlenen voor een specifiek project voor een ziekenhuis.
Statutaire werknemer
Sommige werknemers kunnen statutair als werknemers worden behandeld, aangezien het om werkgelegenheidsbelastingen gaat, zelfs als de common law-regels hebben vastgesteld dat ze onafhankelijke contractanten zijn. Dit zou alleen van toepassing zijn als de persoon aan bepaalde criteria voldoet, waaronder het voortdurend uitvoeren van diensten voor de werkgever, een servicecontract heeft waarin wordt verklaard dat alle diensten door die persoon moeten worden uitgevoerd en geen substantiële persoonlijke investering heeft in de apparatuur die wordt gebruikt voor het uitvoeren van de Diensten. Een voorbeeld van een dergelijke relatie is een sieradenontwerpster die producten bij haar thuis assembleert voor distributie in de winkel van het bedrijf, op voorwaarde dat het sieradenontwerp is gebaseerd op door het bedrijf gedefinieerde specificaties.
Statutaire niet-werknemer
Gelicentieerde makelaars in onroerend goed en directe verkopers zijn de enige twee categorieën van statutaire niet-werknemers die worden erkend door de belastingdienst. Voor belastingdoeleinden worden deze personen als zelfstandige behandeld als ze diensten uitvoeren op basis van een geschreven contract waarin staat dat ze niet als werknemers worden behandeld en als ze worden gecompenseerd voor de totale verkoop of output versus aantal of gewerkte uren in een betalingsperiode.