Voorbeelden van gesloten systemen in organisaties

In veel kleine bedrijven zijn er twee soorten systemen binnen deze organisaties, gesloten systemen en open systemen. Een open systeem communiceert met zijn omgeving door informatie te geven en te ontvangen. In een gesloten systeem vinden interacties alleen plaats binnen het specifieke systeem, wat betekent dat gesloten systemen worden afgesloten van de buitenomgeving en dat elke interactie wordt verzonden binnen dat gesloten systeem. Werknemers in gesloten systemen binnen een organisatie communiceren niet met andere afdelingen over hun activiteiten en ontvangen ook geen input van andere afdelingen. Gesloten systemen hebben het voordeel dat ze efficiënt zijn omdat er duidelijke procedures zijn die niet worden beïnvloed door invloeden van buitenaf. De beste manier om gesloten systemen te begrijpen is om te zien hoe ze in organisaties worden gebruikt.

Lopende band

Een assemblagelijn is een gesloten systeem, omdat de dagelijkse activiteiten die plaatsvinden niet afhankelijk zijn van of beïnvloed worden door externe krachten, zoals wat andere assemblagelijnen doen of interacties tussen management uit het midden- en directieniveau. Medewerkers van de assemblagelijn voltooien hun dagelijkse taken zonder zich zorgen te maken dat hun werk wordt onderbroken door een evenement zoals een personeelsvergadering. Assemblagelijnwerkers moeten zich ook houden aan een rigide reeks procedures die efficiëntie en productiviteit garanderen. Elke interactie buiten dit zeer precieze systeem kan de productiviteit afstoten en grote schade aanrichten aan planningen die vaak maanden of jaren van tevoren worden gemaakt.

Afdeling Onderzoek en Ontwikkeling

De onderzoeks- en ontwikkelingsafdeling van een bedrijf is een gesloten systeem, omdat de mensen die verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van nieuwe producten of nieuwe technologie werken zonder andere afdelingen in het bedrijf te raadplegen. Dit betekent dat R & D-werknemers zijn geïsoleerd van externe invloeden en geen interactie hebben met iets buiten hun systeem. Voor een R & D-divisie helpt het functioneren als een gesloten systeem eigenaren van bedrijven waardevolle intellectuele eigendom te beschermen die miljoenen waard zou kunnen zijn in de levenscyclus van een nieuw product of een nieuwe dienst.

Handelsgeheimen Documentatiesystemen

Sommige bedrijven behouden eigen bedrijfsgeheimen die ze moeten bewaken om te voorkomen dat de concurrentie deze informatie steelt. Om deze geheimen te bewaren, zetten bedrijven soms een gesloten systeem op, waarbij die documenten niet beschikbaar zijn voor andere afdelingen binnen de organisatie en worden beschermd tegen externe bedreigingen door beveiligingssystemen voor virussen en hacking. In dit gesloten systeem is er geen behoefte aan interactie buiten het systeem, omdat alles wat het systeem nodig heeft om goed te functioneren zich in het systeem zelf bevindt. In feite zou externe interactie in dit geval de onderneming blootstellen aan gevolgen die nog vele jaren zouden kunnen weerklinken.