Voorbeeld van een boekhoudcyclus

De boekhoudcyclus is de kernfunctie van de boekhoudafdeling van een organisatie. Het is de blauwdruk waarmee de afdeling elke maand werkt. Dit systematische proces omvat een reeks activiteiten die door de afdeling worden herhaald elke opnameperiode.

Lengte van de cyclus

De boekhoudcyclus herhaalt zich elke periode. Een boekhoudperiode is meestal één maand. Gedurende de maand verloopt de hele boekhoudcyclus. De cyclus maakt en laat records achter die alle financiële transacties voor de periode documenteren.

Transacties voor de Periode

De periode begint met de beginsaldi op het journaal, die overgedragen worden vanaf het einde van de vorige periode. Er wordt geen berekening uitgevoerd om de beginbalans te krijgen, omdat deze zojuist is overgenomen vanaf het einde van de vorige periode. Naarmate nieuwe transacties plaatsvinden, worden ze geregistreerd in het journaal. Er wordt een balanspostingang geboekt naar de overeenkomstige grootboekrekeningen om de boeken in evenwicht te houden. Dit gebeurt de hele maand wanneer nieuwe transacties en gebeurtenissen plaatsvinden.

Aanpassingen einde periode

Tegen het einde van de maand is het tijd om de voorbereiding af te sluiten. Gedurende deze tijd wordt een proefbalans uitgevoerd vanuit de boekhoudsoftware. Het proefsaldo voert alle transacties voor de periode uit om u een totaal van alle tegoeden en afschrijvingen te geven, zodat u kunt zien of alle accounts in balans zijn. Het is niet ongebruikelijk dat een journaalboeking eerder in de maand is gemist, wat ertoe kan leiden dat de accounts niet meer in balans zijn als u het evaluatiesaldo uitvoert. Wanneer dit gebeurt, worden er aanpassingsboekingen gemaakt om de accounts te salderen.

Financiële overzichten en afsluiting

Een nieuw proefbalans wordt op de laatste dag van de periode uitgevoerd om te zien of alle accounts in evenwicht zijn. Als dat niet het geval is, kunnen er meer instellingsitems worden gemaakt. Zodra het proefsaldo alle accounts weergeeft, kan het sluitingsproces beginnen. Over het algemeen worden de jaarrekeningen van de boekhoudsoftware uitgevoerd voordat de rekeningen voor de maand worden gesloten. Financiële overzichten kunnen alleen worden aangemaakt als u uw gecorrigeerde proefbalans hebt uitgevoerd en hebt bevestigd dat alle accounts in evenwicht zijn. Zodra de rekeningen voor de maand zijn gesloten, begint de cyclus opnieuw in de nieuwe maand.