Event Center Ideeën opstarten

Toen de Districtsraad voor openbare voorzieningen van Lewis County in de staat Washington een contract sloot voor de bouw van het 75.600 vierkante meter grote evenementcentrum van de stad, was het baanbrekende begin van de reis, niet het einde. Je bent op dezelfde plaats. Je weet dat het geweldige ideeën vereist om kaartverkoop aan te trekken, dus denk met zowel de linker- als de rechterkant van je hersenen om je centrum zo populair te maken als je had gedroomd dat het zou zijn toen je het idee voor het eerst voorstelde.

Idee # 1: huur de beste boekingsagent op de planeet

Het kiezen van de juiste soorten entertainment voor evenementencentra is niet voor de timide. Je hebt iemand nodig die trends kent en de smaak van je demografen kent en niet bang is om deals te onderhandelen om ze te boeken. Banden met grootschalige talentbureaus in LA en New York vergroten de kansen om grote namen te plaatsen. Als je locatie zich in een regio met specifieke smaken bevindt - bijvoorbeeld countrymuziek - zijn Nashville-verbindingen van onschatbare waarde.

Idee # 2: Engage in Community Affairs

Wanneer planners van San Mateo County Event Center evenementen organiseren met winstoogmerk en zonder winstbejag, weten ze dat teamwerk veel verkeer genereert. De samenwerking tussen het personeel van uw centrum en een sponsorende organisatie die vrijwilligers en public relations biedt, maakt enscorende evenementen zoals autoshows, beurzen, voedselfestivals, gezondheidsbeurzen en dierenbeurzen gemakkelijker en succesvoller. Zulke evenementen zijn een geweldige manier om je centrum bekend te maken aan mensen die anders nooit een voet op je terrein zouden zetten.

Idee # 3: Lever een complete ervaring

CEO's van evenementencentra weten dat alleen kaartverkoop een locatie niet succesvol zal maken, denk dus verder dan het bespreekbureau. Een transformatie vindt plaats wanneer een persoon door de poorten van een amusementslocatie loopt. Zowel zijn geest als zijn portemonnee zijn klaar om te worden verloofd. Eten, souvenirs en diensten doen een beroep op een ontspannen publiek en als u deze diensten niet wilt aanbieden, contracteer dan met onafhankelijke partijen, zodat zij de verantwoordelijkheid op zich nemen voor het opzetten, opruimen en, belangrijker nog, hun eigen aansprakelijkheidsverzekering.

Idee # 4: maak het eenvoudig om je centrum te bezoeken

Fess up: je hebt gehoord "Ik zou graag willen gaan, maar het is gewoon te veel werk om er te komen" vaker dan je wilt onthouden, dus doe wat nodig is om de situatie gemakkelijk te maken voor klanten. Wees slim bij het identificeren van parkeerterreinen op kleur of naam (denk aan Disney), bied shuttles en / of parkeerservices om gasten op tijd op hun stoel te krijgen. Voeg bij elk ticket een parkeerpas toe wanneer abonnees zich aanmelden voor het hele entertainmentseizoen op uw locatie.

Idee # 5: Behandel entertainers met respect

Volgens Music Biz Academy: 'Locatiehouders en muzikanten hebben het in het verleden niet met elkaar eens geweest over problemen met geboekte optredens. Vermijd deze kuilen. Deel advertenties (bijvoorbeeld als een band uw locatie op zijn website publiceert, geef de gunst terug) en verwen handelingen in redelijke mate. Ze kunnen de witte papegaaien leveren die deel uitmaken van het ritueel dat ze volgen voordat ze het podium betreden, maar Perrier in plaats van Costco-merk generiek water is niet echt een offer als ze erom vragen. Lever in ruil daarvoor praktische richtlijnen aan uw contract, zodat u op een professionele manier zaken doet.

Idee # 6: Roep de "overlevings" -geest op

Uw bottom line hangt af van de verkoop van kaartjes en hulpproducten, dus als een band geen huis inpakt, stem ze dan van het eiland af, zelfs als ze toevallig de kinderen van de stadsverhuizers en -schudbekers zijn. Word het evenementencentrum waarvan bekend is dat ze entertainers belonen met bonussen als de inkomsten de geprojecteerde verkopen overtreffen. Stel het schema van het volgende jaar zo vroeg mogelijk in om het beste talent en de belangrijkste promotietijd te krijgen. Zorg ervoor dat uw website ook gemakkelijk te navigeren is. Alle pre-planning ter wereld compenseert verlaten winkelwagentjes niet als het verkrijgen van evenementtickets een gedoe blijkt te zijn.