Tips voor werknemer-timerklok

Werknemerstijdklokken kunnen zo eenvoudig zijn als een handpons die werktijden registreert naar een geavanceerde scanner die vingerafdrukken leest. Tijdklokken kunnen registreren wanneer een werknemer begint en stopt zijn werkdag, evenals eventuele maaltijden of pauzes. Het kan ook dienen als een beveiligingsapparaat, waarbij elke medewerker wordt geregistreerd die het gebouw betreedt en verlaat.

Model

Werknemertijd klokken worden gebruikt door grote en kleine bedrijven om de uren van medewerkers bij te houden. Elke keer dat een medewerker zich bij de klok registreert, registreert het de datum en tijd van de punch of swipe. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf zijn er verschillende modellen beschikbaar voor gebruik. De eenvoudigste modellen vereisen dat de werknemer zijn tijd op een papieren tijdkaart prent. De tijdkaarten worden verzameld aan het einde van de betaalperiode, het aantal gewerkte uren wordt berekend en het salaris van de werknemer wordt op basis van de informatie gemaakt. Er zijn meer geavanceerde modellen beschikbaar die geen afzonderlijke tijdkaart vereisen. Informatie wordt vastgelegd via de swipe van een werknemersbadge of door vingerafdrukaanraking en wordt elektronisch naar een salarissysteem verzonden. De omvang van het bedrijf, het aantal werknemers, beveiligingsbehoeften en de kwetsbaarheid van werknemersfraude moeten allemaal factoren zijn bij het kiezen van het beste model voor de bedrijfsbehoeften.

Plaats

De locatie van de tijdklok van de medewerker is van cruciaal belang. Het moet worden gehuisvest op een handige locatie die een werknemer moet passeren bij het betreden van het gebouw. Dit helpt voorkomen dat medewerkers vergeten in of uit te klokken, wat storend is voor het salarissysteem. Waardevolle verwerkingstijd gaat verloren wanneer werknemers moeten worden opgespoord om begin- en eindtijden te bevestigen voordat uren kunnen worden opgeteld voor de betalingstermijn.

postings

In veel bedrijven is de tijdklok van de medewerker strategisch gelegen tussen andere items die aandacht van de werknemer vereisen. Een prikbord in de buurt van de prikklok aanbrengen kan als een goed communicatiemiddel dienen. Bedrijfsadvertenties over werknemersevenementen, nieuws of andere belangrijke informatie zullen beter zichtbaar zijn als ze in de buurt van de prikklok worden geplaatst. De overheid vereist dat bedrijven bepaalde federale loonrichtlijnen en informatie over Workman's Compensation publiceren. Het plaatsen van deze kennisgevingen in de buurt van de prikklok resulteert in een verhoogde toegankelijkheid.

Diversen

Ongecontroleerde tijdsklokken maken het bedrijf kwetsbaar voor werknemersfraude wanneer een werknemer een tijdklok slaat voor een andere. De financiële impact kan ernstig zijn, omdat het bedrijf werknemers betaalt die niet echt hebben gewerkt. Tijdkaarten moeten regelmatig worden gecontroleerd om te zien of er verschillen zijn.

Houd tijd klokken in goede staat door routinematig onderhoud uit te voeren. Dit helpt om een ​​storing te voorkomen die de procedures van de inloop- en salarissystematiek verstoort.