Geschenken en awards voor medewerkers

Werkgevers geven vaak geschenken of onderscheidingen uit aan werknemers. Deze geschenken zijn geweldige motivatiehulpmiddelen en laten een dankbetuiging zien voor een goed stuk werk. De Internal Revenue Service (IRS) belast de meeste geschenken en prijzen die aan werknemers worden gegeven. Vanwege de extra belasting is het belangrijk dat werknemers goed bijhouden wat zij van hun werkgever ontvangen.

Motiverende techniek

Geschenken en prijzen zijn motiverende technieken. Mensen hebben de neiging harder te werken als ze worden beloond voor hun inspanningen. Het herkennen van de uitmuntendheid in een persoon kan helpen die persoon ernaar te streven harder te werken en de mensen om hem heen ook harder te laten werken. Dit is het belangrijkste argument voor beloningen, zoals de medewerker van de maand.

Belasting op contante geschenken

Contant geld wordt gewoon toegevoegd aan extra lonen. De IRS beschouwt contant geld niet als een de minimis-uitkering, tenzij de werkgever het geld geeft ter ondersteuning van transport- of maaltijdkosten in verband met overwerk.

Belasting op cadeaubonnen

Cadeaubonnen worden behandeld als een contantequivalent. Daarom is de cadeaubon geen marginaal voordeel en moet de werknemer belasting betalen op de cadeaubon. De werkgever moet ook de cadeaubon op formulier W-2 van de werknemer melden.

Belasting op Achievement Awards

Prestatiebeloningen krijgen een speciale belastingaftrek. Er zijn verschillende bedragen uitgesloten, afhankelijk van het geschenk. Voor de beste belastingpositie moet de werkgever de beloning in een zinvolle presentatie plaatsen die geen verkapte lonen zijn. Het geschenk kan geen contant geld, vakantie, maaltijden, accommodatie, evenemententickets of waardepapieren zijn.

Verslaggeving door werkgevers van De Minimis Gifts

De minimis-geschenken worden niet gerapporteerd. Dit komt omdat de minimus geschenken zo klein en niet substantieel zijn dat ze geen belastingeffect hebben. Als het geschenk belastbaar is en geen de minimus is, moet de werkgever het geschenk op het formulier W-2 van de werknemer plaatsen.