Beveiliging van e-mail en bijlagen

Uw computernetwerk vrijhouden van virussen of malware is een topprioriteit wanneer het netwerk en de computers die eraan zijn gekoppeld, voor zakelijke doeleinden zijn. Een enkel stuk kwaadaardige software kan u zowel geld als tijd kosten om het geïnfecteerde systeem te reinigen. Een van de meest voorkomende methoden voor het ontvangen van een stukje malware of een virus is via een e-mailbijlage. Het houden van kwaadwillende bijlagen van het veroorzaken van schade is een kwestie van het implementeren van procedures voor e-mailbeveiliging die de gevaarlijke bijlagen van de veilige bijlagen kunnen scheiden.

E-mailbijlagen

Met e-mailbijlagen kunt u gegevens per e-mail verzenden naar elke ontvanger met een e-mailadres. Er zijn enkele beperkingen in de gegevens die u kunt verzenden. De primaire beperking is die van grootte. Een e-mailservice kan de grootte van een e-mail beperken, zowel de tekstgrootte als de grootte van de bijlage, die u met die service kunt verzenden. Voor bedrijven die hun eigen e-mailservers gebruiken, is dit vaak geen toepasselijke beperking; als u echter een externe e-mailservice gebruikt of de ontvanger dit doet, kan de beperking van de grootte beperken wat u als bijlage kunt verzenden. De tweede beperking is die van de inhoud van de bijlage. De meeste e-mailservices of e-mailprogramma's worden geleverd met een schadelijke software-scanner die in het systeem is ingesloten. Als uw bijlage een virus of een stukje malware bevat, is het onwaarschijnlijk dat de e-mail uw eigen servers verlaat of door de ontvanger wordt geaccepteerd.

Uitvoerbare bijlagen

Bijlagen kunnen van elk type bestand zijn - inclusief uitvoerbare bestanden. Een uitvoerbaar bestand is een bestand dat u kunt starten zonder de noodzaak van een programma van derden. Dit zijn de bestanden die waarschijnlijk schadelijke software bevatten die aan hen is gehecht. Gemeenschappelijke uitvoerbare bestandsextensies omvatten .exe, .hlp, .bat, .js en .com. Sommige versies van kwaadwillende software gebruiken e-mail ook om door te geven door een kopie van het startbestand voor de software per e-mail te verzenden zonder de kennis van de eigenaar van de e-mailaccount. Voor de veiligheid van het omgaan met een bijlage mag een uitvoerbaar bestand niet worden geopend zonder het te scannen met een virusscanner die zowel softwarevirussen als malware kan detecteren. Hoewel veel e-mailclientprogramma's ingebouwde scanners hebben, is het het beste om een ​​tweede scan uit te voeren met uw eigen antivirus- / antimalwaresoftware om de veiligheid van het bestand te waarborgen voor gebruik.

Veilige bijlagen

Bestanden die alleen strikt data zijn, zijn over het algemeen veiliger om als e-mailbijlage te behandelen dan uitvoerbare bestanden. Deze bestanden bevatten veelgebruikte audio- en videobestanden zoals .mp3, .wav of .jpg. of tekstdocumenten zoals .txt-, .rtf- en .doc-bestanden. Sommige schadelijke software kan worden gecamoufleerd als een veilige bijlage door de veilige extensie toe te voegen aan de bestandsnaam vóór de eigenlijke uitbreidbare extensie. Dit wordt gedaan om gebruikers in een vluchtige blik te laten geloven dat het bestand veilig kan worden uitgevoerd, maar bij het opstarten lanceert het de malware in plaats van de verwachte veilige gegevens. Controleer bestanden zorgvuldig voordat u start om er zeker van te zijn dat de veilige extensie de enige is die aanwezig is.

Andere indicatoren voor gevaar

Er zijn een paar andere indicatoren dat een e-mail mogelijk schadelijke inhoud bevat. Als de e-mail afkomstig is van een onbekende bron met een bijlage, moet die bijlage verdacht zijn. Als de tekst in de hoofdtekst van de e-mail niet overeenkomt met het type informatie dat gewoonlijk wordt uitgewisseld met de vermelde e-mailbron, moet dat ook als een verdachte bijlage worden beschouwd. Alles wat buiten de norm voor uw correspondentie lijkt, moet het controleren door uw scansoftware voor het garanderen van de veiligheid van een bijlage voorafgaand aan de lancering rechtvaardigen.