Hoe te verkleinen met behulp van functioneringsgesprekken

Het verkleinen van een klein bedrijfspersoneel is soms noodzakelijk en voorzichtig. Bedrijven beginnen met het selecteren van de criteria die bepalen welke werknemers aan boord blijven en bijgevolg welke namen op de beëindigingslijst terechtkomen. Het baseren van de reductie op prestaties is een logische benadering. De zeer waardevolle werknemers behouden hun baan en degenen die onvoldoende presteren, maken de bezuiniging niet. Het zorgvuldig analyseren van gedocumenteerde functioneringsgesprekken om willekeurige acties te voorkomen, is van vitaal belang voor dit proces.

Consistentie telt

Het doel is om een ​​inkrimping te structureren die eerlijk en rechtvaardig is voor alle werknemers. Om dit te bereiken, moeten bedrijven waakzame objectiviteit en consistentie uitoefenen tijdens de prestatieanalyse. Een aanbevolen methode is om managers eerst te vragen de prestaties van degenen die aan hen rapporteren te beoordelen aan de hand van gestandaardiseerde prestatiecriteria. De volgende stap is om werknemersbeoordelingen te beoordelen op basis van historische prestatiebeoordelingen en eventuele inconsistente resultaten te doorzoeken. Een manager kan bijvoorbeeld een geliefde werknemer overschatten om de baan van die persoon te redden. Historische beoordelingen kunnen in het verleden leiden tot lagere beoordelingsscores die de algehele positie van de medewerker in de analyse verminderen.

Discriminatie testen

Zonder zorgvuldige analyse kunnen werkgevers actie ondernemen nadat ze een reductie in kracht hebben toegepast. Juridische claims staan ​​hoog genoteerd voor werkgevers die onvoldoende testen op en ontslaan van ontslagen op basis van discriminatie. Leeftijd is een factor. Als u 40 jaar of ouder bent, plaatst u een werknemer in een beschermde klas. Specifieke overwegingen die zijn uiteengezet in de Wet op discriminatie op grond van leeftijd beïnvloeden een afslanking. Bedrijven moeten het aantal beschermde klassenmedewerkers analyseren op een ontslagenlijst ten opzichte van het totale personeelsbestand. Deze auditingactie test eventuele ongelijksoortige gevolgen voor oudere leden van het personeelsbestand. Het documenteren van deze statistische tests en audits is essentieel. Organisaties moeten eerlijke handelspraktijken bewijzen als ze worden uitgedaagd.

Betrek juridisch advies

Zelfs de meest zorgvuldig geplande en geanalyseerde downsizing-evenementen lopen het risico van een rechtszaak. Het verkrijgen van een juridische beoordeling van geplande ontslagactiviteiten voordat actie wordt ondernomen, is een belangrijke stap. Organisaties beveiligen externe adviseurs voor het valideren van discriminatietests, actiecriteria en objectiviteit. De meeste arbeidsrechtadvocaten zijn experts in het adviseren van bedrijven over afslankingsactiviteiten. Rekening houdend met federale, staats- en lokale arbeidswetten, onderzoeken advocaten ontslagplannen. Daarnaast bestuderen deze advocaten lopende en vroegere rechtszaken die reducties in kracht uitdagen.

Communicatie

Ongeacht de inkrimping van de criteria, staat het opstellen van een communicatiestrategie hoog op de lijst bij het plannen van personeelsverlies. Communiceren met het personeel vóór, tijdens en na een ontslag bij het bedrijf is essentieel. Alle medewerkers verdienen een verklaring voor de inkrimping. Eerlijke en eerlijke communicatie is essentieel. Om zich veiliger te voelen, hebben werknemers die achterblijven informatie nodig van het senior management over de toekomstige richting van het bedrijf.