Eenvoudige en eenvoudige organisatietips

Als je aan je bureau zit, heb je het gevoel dat je in documenten verdrinkt en je verstikt van plaknotities, of als je bang wordt om na te denken over alle ongelezen e-mails in je inbox, is het tijd om de controle over je werkruimte terug te nemen en je te organiseren. Met een aantal bureauopruiming en organisatorische technieken die de rommel veroveren, kunt u lastige taaklijsten overwinnen en uw opdrachten op de voet volgen.

Workspace Makeover

De gedachte om je werkruimte te vereenvoudigen lijkt misschien intimiderend, maar een opgeruimd kantoor zal je helpen georganiseerd te blijven. Volgens Productivity 501 begint een website die organisatieadvies biedt en je bureau een make-over geeft, met het wegwerken van de dingen die je niet nodig hebt. Uw bureau "leunen" houdt in dat u alleen de belangrijkste zaken bewaart, zoals uw pennen, bestandsmappen en paperclips. Minder rommel geeft u meer ruimte op uw bureau, zodat u meer gedaan kunt krijgen.

Een andere praktische benadering om uw bureau overzichtelijk te houden, volgens een artikel in 'Marie Claire', is het toewijzen van speciale plaatsen voor kantoorbenodigdheden zoals uw pennen, papier, stationaire en nietjes. Als uw bureau nog geen ingebouwde opslagladen voor diverse items zoals paperclips en pushpins heeft, investeer dan in een organizer.

Bestand de stapels

Het is geen prettig gevoel als je elke ochtend op kantoor wordt begroet door stapels papieren die nooit lijken te krimpen. Deze stacks komen niet alleen in de weg als je probeert te werken, maar het is ook moeilijk om er doorheen te navigeren zonder dingen te verliezen. Strategiseer je aanvalsplan en transformeer die stapels in bestanden. Het indienen lijkt misschien een saaie taak, maar het is noodzakelijk als je georganiseerd wilt blijven. Bestandsbeheersystemen zouden voor u moeten werken, niet tegen u, dus zorg ervoor dat het systeem dat u ontwerpt, een systeem is dat u prettig vindt en dat aan uw behoeften voldoet.

Als uw bestandssysteem eenmaal is ingesteld, moet u het bewaren. Een goede manier om dit te doen, is door papieren weg te schrijven zodra ze uw bureau bereiken, in plaats van het opslaan voor een andere dag op te slaan.

Handige tools

Tools zoals elektronische kalenders en software-planningssystemen zijn ontworpen om mensen te helpen georganiseerd te blijven en hun tijd te beheren. Als je op je kantoor deze tools beschikbaar hebt die je kunt gebruiken, geef jezelf dan een korte handleiding en leer hoe ze je kunnen helpen bij het verbeteren van je organisatie. Sommige mensen kiezen ervoor om hun eigen persoonlijke organisatorische apparaten, zoals PDA's, aan te schaffen om hun hele dag te beheren, zelfs buiten het werk.

Andere nuttige kantoorhulpmiddelen zijn bindmiddelen, papierladen, archiefkasten - voor die nieuw gearchiveerde documenten - en stellingen die u kunt gebruiken om onhandige mappen te bewaren die uw bureau niet moeten verdringen.