Donaties versus Betalingen in QuickBooks voor non-profitorganisaties

Intuit's QuickBooks is een van de beste boekhoudsoftware die beschikbaar is voor bedrijven en organisaties van alle soorten. QuickBooks kan worden gebruikt door non-profitorganisaties die ervoor kiezen om de non-profitorganisatie voor accountancy van het programma aan te schaffen. Zowel donaties als betalingen aan non-profitorganisaties kunnen binnen de software worden onderscheiden om een ​​meer gedetailleerde en nauwkeurige boekhoudkundige verklaring te verschaffen.

Donaties en betalingen

Donaties en betalingen aan non-profitorganisaties zijn in essentie hetzelfde voor de meeste typen van deze organisaties. Er zijn echter enkele gevallen waar het nodig kan zijn om onderscheid te maken tussen een betaling die wordt gedaan als een gelddonatie en een andere soort gift die aan de organisatie wordt gegeven. Sommige non-profitorganisaties verzamelen bijvoorbeeld kleding, meubels en andere items als donaties en gebruiken deze voor wederverkoopdoeleinden om geld in te zamelen. Het is over het algemeen noodzakelijk om onderscheid te maken tussen dit soort donaties en die van monetaire aard.

Inventaris

Materiële donaties aan een non-profitorganisatie verhogen de voorraad, en dit wordt verantwoord in QuickBooks 'inventory building assembly-gedeelte van het programma. De inventaris van een non-profitorganisatie neemt toe met elke donatie en donaties worden ingevoerd als een bedrag in dollars. Als de donor geen contante waarde voor de inventaris aangeeft, wordt deze over het algemeen ingevoerd als een donatie van $ 0. Als een specifiek dollarbedrag wordt aangegeven, wordt dit toegevoegd aan het bestaande voorraadtotaal.

donoren

Cadeaus van donateurs kunnen worden verantwoord in QuickBooks voor non-profitorganisaties door ze in te voeren in de software onder de categorie "Klant / Donor". Met dit type invoer kan de organisatie het geld rechtstreeks naar zijn bankrekening verplaatsen. Het is echter mogelijk om de donaties in te voeren als geschenken of toezeggingen. Als u deze optie kiest, kan de organisatie zonder winstoogmerk de verschillende soorten donors of clients van elkaar onderscheiden door het klantentypeveld voor elke klant bij te werken. Non-profitcliënten zijn de belanghebbenden in de activiteiten van de non-profitorganisatie en kunnen donoren, samen met medewerkers, het grote publiek en openbare instanties omvatten.

verklaringen

Financiële overzichten geproduceerd in QuickBooks kunnen gedetailleerde informatie geven over de uitgaven en donaties van de non-profitorganisatie. QuickBooks biedt eind-van-het-jaar samenvattingen van dit soort transacties. Donaties kunnen worden vastgelegd en gespecificeerd op basis van de behoeften van de organisatie. Uitgavenverklaringen geven ook een indicatie van de betalingen die de organisatie zelf doet om haar eigen rekeningen te betalen. Deze zijn samengevat in formulier 990, de verklaring van functionele kosten.