Verlengt de voorwaarden voor het betalen van facturen de cashflow?

Wanneer uw bedrijf een product of dienst aan een klant levert, verwacht u de betaling te ontvangen. Sommige bedrijven verzamelen hun betalingen op hetzelfde moment dat ze service verlenen, terwijl anderen hun klanten toestaan ​​een bepaald aantal dagen te betalen nadat ze hun aankopen hebben ontvangen. Als een klant niet op tijd kan betalen, kan het bedrijf overwegen de voorwaarden van de overeenkomst te verlengen, maar dit verbetert de cashflow zelden.

Over factuurbetalingsvoorwaarden

Wanneer een bedrijf een klant toestaat te betalen na ontvangst van producten of diensten, zal dit doorgaans de tijd specificeren die de klant moet betalen. De exacte tijd die een bedrijf toestaat, hangt af van het bedrag van de factuur en de voorkeuren van het bedrijf. Typische betalingsvoorwaarden lopen uiteen van enkele dagen tot meerdere maanden. Voor grotere facturen kunnen bedrijven instemmen met een termijnovereenkomst waarbij de klant op regelmatige tijdstippen een bepaald deel van zijn factuur betaalt.

Termijnen verlengen

Als een klant zijn factuur niet op tijd kan betalen, kan hij uw bedrijf vragen zijn betalingsvoorwaarden met dagen, weken of zelfs maanden te verlengen. Als u echter vaak de betalingsvoorwaarden zonder boetes verlengt, kan dit uw bedrijf schade toebrengen. Klanten kunnen minder snel hun rekeningen betalen als ze weten dat ze geen late vergoeding verschuldigd zijn. Als gevolg hiervan zal uw bedrijf een minder betrouwbare cashflow ontvangen.

Late betalingen

Te late betalingen kunnen ernstige financiële problemen voor uw bedrijf veroorzaken. Als klanten hun rekeningen niet op tijd betalen en ze geen goede verklaring kunnen geven, moeten ze late vergoedingen of rente betalen. Als een klant een goede reden heeft om niet op tijd zijn volledige bedrag te kunnen betalen, overweeg dan om een ​​termijnovereenkomst in te voeren in plaats van voorwaarden uit te breiden. Als dezelfde klant herhaaldelijk nalaat zijn betalingen te verrichten, blijf dan geen zaken doen met hem.

overwegingen

Sommige bedrijven die veelvuldig problemen ondervinden bij het betalen van klanten, doen aan debiteurenfinanciering om hun cashflow te verbeteren. Debiteurenfinanciering betreft een overeenkomst met een derde partij die een bepaald percentage van de waarde van de vorderingen van een onderneming vooraf verstrekt in ruil voor een vergoeding. Sommige bedrijven verkopen hun achterstallige rekeningen ook aan incassobureaus om een ​​deel van het geld dat ze verschuldigd zijn terug te krijgen.