Documentatie voor het gebruik van kilometerstand voor belastingen

De IRS beweert dat $ 30 miljard elk jaar verloren gaat in onbetaalde belastingen vanwege overdreven aanpassingen, aftrekken, vrijstellingen en kredieten. Om ervoor te zorgen dat belastingbetalers niet meer aftrekken dan wat legitiem is, vereist de IRS bepaalde documentatie om kilometers te gebruiken als bedrijfsaftrek. Belastingbetalers kunnen aanspraak maken op het standaard kilometertarief of op werkelijke uitgaven.

Auto- en vrachtwagenuitgaven vs. kosten voor woon-werkverkeer

Auto- en vrachtwagenuitgaven zijn om verschillende redenen over het algemeen aftrekbaar. Deze omvatten reizen van de ene werkplek naar de andere binnen het thuisland van de belastingbetaler; om klanten te bezoeken; een zakelijke bijeenkomst bijwonen op een andere locatie dan de reguliere werkplek; of om naar een tijdelijke werkplek te gaan wanneer de belastingbetaler een of meer reguliere werklocaties heeft. Uitgaven zijn niet aftrekbaar voor het woon-werkverkeer tussen de woning en de reguliere werkplek van een belastingplichtige.

Standaard kilometertarief versus werkelijke kosten

Belastingbetalers kunnen het standaard kilometertarief gebruiken dat door de IRS is vastgesteld om auto- en vrachtkosten te declareren. Het kilometerpercentage voor reizen tussen 1 juli en 31 december 2011 is 55, 5 cent per mijl. Als alternatief kunnen ze aanspraak maken op de werkelijke uitgaven voor verschillende autokosten. Wanneer de auto wordt gebruikt voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik, moeten de kosten dienovereenkomstig worden verdeeld. Belastingbetalers zijn vrij om een ​​berekening uit te voeren met beide methoden en die methode te gebruiken die hen de grootste aftrek geeft.

Documentatie ter ondersteuning van standaard kilometervergoeding

Om het standaard aantal kilometers te claimen, moet de belastingbetaler een dagelijks logboek bijhouden waarin de afgelegde kilometers, de bestemming en het doel van de reis worden weergegeven. Documentatie die het voertuig identificeert en bewijst dat de belastingbetaler eigenaar is van de auto of het voertuig huurt, is ook vereist.

Documentatie ter ondersteuning van werkelijke uitgaven Claim

Belastingbetalers kunnen een mijlenlog bijhouden van alle reizen, waarbij elke reis correct wordt aangeduid als 'zakelijk' of 'persoonlijk' om het totale percentage te berekenen dat wordt besteed aan zakenreizen. Belastingbetalers moeten bonnen of facturen bijhouden ter ondersteuning van voertuigkosten, zoals leasetermijnen, gas, olie, reparaties, registratie en parkeren. Belastingplichtigen kunnen een percentage van deze kosten declareren op basis van het percentage autokilometers dat is gereserveerd voor zakelijk gebruik. Afschrijvingskosten zijn ook aftrekbaar; Om dit te ondersteunen, moeten de belastingbetalers beschikken over documentatie over de oorspronkelijke kosten van het voertuig, de kosten van eventuele verbeteringen en de datum waarop de belastingbetaler de auto voor het bedrijf heeft gebruikt.