Moet u Workman's Comp Insurance op 1099 aannemers dragen?

Workman's comp insurance, tegenwoordig meestal een werknemerscompensatieverzekering genoemd, is een zakelijke verzekering die werknemers beschermt die gewond raken tijdens het uitvoeren van werkzaamheden op het werk. De vereisten waaraan een bedrijf moet voldoen om een ​​werknemerscompensatieverzekering bij zich te hebben, verschillen van staat tot staat. De meeste staten hebben echter geen bedrijf nodig om dit beleid te handhaven voor 1099 contractmedewerkers.

Medewerkers versus aannemers

Sommige bedrijfseigenaren hebben geprobeerd om loon- en verzekeringskosten te besparen door onafhankelijke aannemers in te huren, in plaats van werknemers. Meestal wordt een werknemer betaald via een W-2-formulier en niet via formulier 1099. Als de ondernemer fundamentele controle heeft over de dagelijkse activiteiten van de werknemer, kan een onafhankelijke contractant als werknemer worden beschouwd.

Neem bijvoorbeeld aan dat een bedrijfseigenaar een onafhankelijke aannemer in dienst neemt op full-time capaciteit voor doorlopende opleiding van het personeel. Als de werkgever het schema, de kalender en de cursusonderwerpen bepaalt, en verder vereist dat de aannemer programma's ontwikkelt die voldoen aan de bedrijfsbehoeften, kan dit een werknemersrelatie zijn in plaats van een aannemer.

Over het algemeen hebben aannemers meer dan één klant en hebben ze vrijheid in hun schema's om aan de behoeften van de bedrijfseigenaar te voldoen. Een bedrijf huurt bijvoorbeeld een internettechnologiedeskundige in om IT-services aan het bedrijf te leveren. De aannemer kan op afroep zijn om problemen op te lossen, terwijl hij ook diensten voor andere klanten levert. Dit is een contractant van 1099 en geen werknemer.

Uw bedrijf beschermen

Om uw bedrijf te beschermen, moet u ervoor zorgen dat elke onafhankelijke aannemer die u inhuurt, een verzekeringsbewijs voor zijn eigen bedrijfsvoering verstrekt. Zelfs een eenmanszaak moet passende obligaties en verzekeringen behouden. Als eigenaar van een bedrijf zijn er twee punten van zorg: compensatie van werknemers en algemene aansprakelijkheid. Dit zijn twee verschillende soorten bedrijfsbeleid.

De compensatie van de werknemers zal ervoor zorgen dat de aannemer en iedereen die hij aan het werk brengt, gedekt zijn voor letsel of ziekte tijdens het werk. Algemene aansprakelijkheid beschermt u tegen elke aansprakelijkheid die de aannemer mogelijk heeft gecreëerd. Een voorbeeld van een vergoedingsdekking voor werknemers is als een werknemer per ongeluk zijn hand in een deur slaat en een vinger op de klus legt. Een voorbeeld van aansprakelijkheid is als de actie van een aannemer ertoe leidt dat het koelsysteem van een restaurant wordt afgesloten, met verschillende bedrijfsverliezen tot gevolg.

Controleer de landvereisten

Staten verschillen in de vereisten voor werknemerscompensatie. Hoewel Alabama alleen een werknemerscompensatieverzekering vereist wanneer een bedrijf vijf werknemers of meer heeft, vereist Alaska deze verzekering vanaf de eerste huur. Connecticut vereist een compensatiebeleid voor werknemers voor alle werknemers, inclusief aannemers.

Sommige staten bepalen welke soorten aannemers looncompensatie eisen. In de bouwsector is het gebruikelijk dat algemene aannemers de schadevergoeding van werknemers handhaven voor iedereen die aan een grote site werkt. Neem contact op met de arbeidsafdeling van uw staat over de regels en voorschriften.