Do-It-Yourself Payroll

Uitbestedingsdiensten voor payroll zijn er in overvloed en beweren dat ze de druk van het afronden van de salarisadministratie van de schouders van eigenaren van kleine bedrijven op zich nemen. Tegelijkertijd is bekend dat salarisadministraties significante fouten maken en deze fouten kunnen de ondernemer boetes en boetes opleggen. Als gevolg hiervan kiezen veel eigenaren van kleine ondernemingen ervoor om hun eigen loonlijst af te handelen, gebruik te maken van software of andere beschikbare diensten om de loonlijstbehoeften van hun bedrijf op zich te nemen. Payroll moet correct zijn ingevuld, met alle belastingaangiften en aftrekkingen nauwkeurig toegewezen. Met de beschikbare programma's is het doen van payroll echter niet onmogelijk en vereist het geduld en de toewijding tot nauwkeurigheid.

feiten

Payroll is gecompliceerd, ongeacht wie het afhandelt. Kleine bedrijven die werknemers betalen, moeten rekening houden met verschillende staats- en federale vereisten en ervoor zorgen dat alle spreekwoordelijke i's gestippeld zijn en t's worden overschreden. Voor kleine bedrijven komen belastingen meer dan één keer per jaar voor, en de Internal Revenue Service biedt een belastingkalender - met vereisten voor elke maand - die eigenaren van kleine bedrijven moeten naleven. Dit komt bovenop alle belastingvereisten op staatsniveau. Als u de vereiste informatie niet invult, kan dit leiden tot boetes; in feite betaalt volgens PC Mag bijna de helft van alle kleine bedrijven jaarlijks meer dan $ 1.000 aan boetes wegens onnauwkeurigheden in de salarisadministratie.

opties

Gelukkig hebben eigenaren van kleine bedrijven een scala aan opties om te overwegen voor doe-het-zelf-payroll. Een keuze is Intuit's Online Payroll, die alle benodigde informatie over belastingaangifte biedt en herinneringen stuurt over federale en staatsbelastingen, evenals loonsperioden. Als het account eenmaal is ingesteld, is de eigenaar gewoon verantwoordelijk voor het indienen van werknemersuren en het goedkeuren van salarissen. Dit systeem slaat alle informatie online op en de eigenaar betaalt een maandelijkse gebruiksvergoeding. Een andere optie is om software te gebruiken die vergelijkbare ondersteuning biedt, maar die wordt opgeslagen op de computer van de bedrijfseigenaar in plaats van online. Software-opties zijn Peachtree, AccountEdge en QuickBooks. AccountEdge biedt ook een payroll-programma vergelijkbaar met Intuit's Online Payroll. Sommige banken, zoals Bank of America, zullen ook salarisassistentie verlenen aan ondernemers met een zakelijke betaalrekening.

Voordelen

De voordelen van het doen van payroll zelf omvatten meer controle over het proces en de mogelijkheid om informatie te beoordelen en corrigeren voordat fouten worden gemaakt. Wanneer de loonlijst wordt uitbesteed, loopt de bedrijfseigenaar het risico niet op de hoogte te zijn van fouten tot na het feit - wanneer het mogelijk te laat is. Een bedrijfseigenaar ontdekte dat het outsourcing-loonbedrijf alle salarissen van medewerkers met 20 procent had verhoogd zonder duidelijke goedkeuring te hebben gekregen. Doe-het-zelf-loonlijst is bedoeld om fouten als deze te voorkomen.

nadelen

Het grootste nadeel van doe-het-zelf-payroll is het proces van het instellen van de payroll en de tijd die nodig is om de payroll voor elke betalingscyclus te voltooien. Bovendien verwijdert de doe-het-zelf-loonlijst van de bedrijfseigenaar de veiligheid van boekhouddeskundigen die het payroll-proces afhandelen in het geval er zich een belastingkwestie voordoet. De belastingsoftware en online loonlijstdiensten zijn bedoeld om de bedrijfseigenaar te helpen bij het bijhouden van belastingdatums, maar als deze niet correct worden bijgewerkt, kunnen ze deze datums missen en problemen met de loonlijst veroorzaken.

overwegingen

Veel eigenaren van kleine bedrijven geven de voorkeur aan doe-het-zelf-payroll, omdat het hen de gemoedsrust biedt dat ze de payroll-situatie kunnen controleren en de hoge kosten van outsourcing-situaties van uitbetalingen kunnen vermijden. Kleine bedrijven die aan de grote kant staan ​​- 40 tot 50 werknemers - doen er misschien goed aan om een ​​expert in dienst te nemen, en kleine bedrijven die echt klein blijven, kunnen profiteren van doe-het-zelf-loonopties.