De nadelen van bureaucratie in organisaties

Hoe groter een organisatie krijgt, des te waarschijnlijker het is dat haar functies in lagen van bureaucratie zullen vallen, gewoonlijk "administratieve rompslomp" genoemd. Hoewel bureaucratie organisaties een kader kan bieden om zelfs de meest gecompliceerde situaties aan te kunnen, kan het nevenproduct van dit raamwerk zijn ondergang blijken. Het beste van de gestructureerde omgeving van een grote organisatie beheren met de behendigheid van het kleinere bedrijf, is het evenwicht dat elke topmanager nastreeft.

Bureaucratie

Naarmate de organisatie groeit, neemt ook de neiging tot bureaucratie toe. Volgens het Suburban Emergency Management Project wordt bureaucratie gedefinieerd als een 'onderscheidende afspraak' die mensen gebruiken om zichzelf te organiseren. Omdat deze organisatieregels op een algemene manier worden gemaakt, zonder toepassing op een specifieke reeks omstandigheden, zijn de regels mogelijk niet altijd van toepassing op de situatie. Wanneer dit gebeurt, kan de organisatie proberen het antwoord op de regel in te passen. Helaas passen de vooraf bepaalde acties die voortvloeien uit de structuur niet altijd bij de gebeurtenis.

Commissies en papierwerk

Hoewel veel organisaties proberen voor elke eventualiteit te plannen, heeft de voorbereide reactie vaak geen betrekking op de gebeurtenis wanneer deze zich voordoet. Wanneer dat het geval is, wordt een beslissing over het evenement gedwongen door commissies. Deze comités kunnen hun eigen mening over de te volgen procedure bepalen en papierwerk produceren ter ondersteuning van hun beslissingen. Dit heen en weer schakelen tussen commissies vertraagt ​​het besluitvormingsproces, dat algemeen bekend staat als 'bureaucratische rompslomp'. Het kan ook de effectiviteit van de actie van de organisatie verminderen.

Reactie in plaats van Proactie

Een grote organisatie heeft vaak enorme middelen tot zijn beschikking. Het kan zijn dat topmanagement en onderzoek en ontwikkeling goed op de hoogte zijn van de stand van zaken in de sector, maar niet snel kunnen handelen vanwege de lagen van management en personeel die een beslissing of project moet beklimmen voor definitieve goedkeuring. De lenigheid van de organisatie wordt hierdoor onmiddellijk bedreigd, waardoor kleinere, minder bureaucratische organisaties voordeel kunnen halen uit dit tijdsverschil. Als gevolg hiervan kan de organisatie reageren op een evenement in plaats van proactief te zijn in haar oplossing.

Eetlust voor risico

De bureaucratische organisatie kan ook haar hang naar risico ervaren, getemperd door lagen van management en commissies. Hoewel overmatig risico voor geen enkele organisatie wordt geadviseerd, wordt het opgeleide en geschikte risico vaak goed beloond. De eindeloze zomen en klagen over het wel of niet doorgaan met een project kan resulteren in een algehele demping van enthousiasme. Besluitvorming die alleen gebaseerd is op precedenten, in plaats van precedent plus gezond verstand, is gevaarlijk voor een organisatie. Bedrijven, zoals levende wezens, moeten groeien om te gedijen; zodra een bedrijf geen risico's neemt, kan het zich niet aanpassen. En in de wereldeconomie is aanpassing de sleutel tot succes.

Populaire Berichten