Verschillende soorten bedrijfsbrieven en hun skeletonderdelen

Brieven zijn een belangrijk hulpmiddel voor communicatie tussen kleine bedrijven. Hiermee kunt u informatie met ontvangers delen of hen tot actie dwingen, en ze maken ook papieren paden die als officiële records kunnen dienen. Zakelijke brieven kunnen vele vormen aannemen, maar ze moeten allemaal beginnen met het bepalen van uw doel om namens uw organisatie te schrijven. Organiseer uw brief op de juiste manier voor zijn doel, zorg ervoor dat u de juiste grammatica en spelling gebruikt, samen met professionele visuele presentaties en toon. Werp waar mogelijk een tweede paar ogen in om er zeker van te zijn dat het eindproduct uw beoogde doel weerspiegelt.

Elementen van een sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief vergezelt een aantal bedrijfsdocumenten, inclusief voorstellen en rapporten. De koptekst verwijst naar de beoogde ontvanger - vaak in de verzorging van haar administratief medewerker. Het lichaam oriënteert de lezer snel en beschrijft het aantal en de aard van de toegevoegde items. Bijvoorbeeld: "Namens Medley Markets, wil ik u nogmaals bedanken voor de ontmoeting met ons managementteam op 1 april. Als follow-up is een onderhoudsovereenkomst bijgevoegd voor uw beoordeling." Een omslag wordt afgesloten met contactgegevens naar ondersteuning van toekomstige acties. Zo'n brief kan worden voortgezet: "Stuur op de laatste werkdag van de maand eventuele voorgestelde redlines of uitvoeringen naar Kelly James, zakelijk directeur. We kijken uit naar het formaliseren van onze relatie met u. "Voeg verder" Bijlage "of" Bijlagen "- afhankelijk van het aantal toegevoegde items - onder de handtekeningregel van de brief toe.

Onderdelen van een verkoopbrief

Een verkoopbrief verkoopt de producten en services van uw kleine bedrijf. Beantwoord uw brief aan een persoon die de macht heeft om aankoopbeslissingen te nemen of significant te beïnvloeden. Bied een overtuigende kop en deel informatie over wat u in het lichaam verkoopt. Bijvoorbeeld: "In 2013 werd Interiors Elite door de consument uitgeroepen tot het grootste textielbedrijf van de stad. We zijn echt 'a cut' boven de rest! Ingesloten vindt u stoffenvoorbeelden en een prijsindex voor onze nieuwe lente-interieurlijn. "Een verkoopbrief wordt afgesloten met vervolgstappen die onmiddellijk aankoopgedrag ondersteunen:" Neem de komende twee weken contact op met de klantendiensten, verwijs naar code 525 voor speciale besparingen op onze aangepaste ontwerpopties. "

Delen van een erkenningsbrief

Een bevestigingsbrief bevestigt de ontvangst van informatie of materialen of anderszins erkent een actie. Bovendien spreekt het gewoonlijk dank uit. Uw brief kan kort zijn, maar de timing is van vitaal belang. Zorg ervoor dat de juiste contactgegevens in de koptekst worden weergegeven, zodat uw bevestiging snel en efficiënt wordt gericht. Neem de taal op in het lichaam van de brief en vermeld duidelijk wat uw bedrijf bevestigt. U zou kunnen schrijven: "Next Step Gym bevestigt de ontvangst van uw betaling ten bedrage van $ 125, 00 op 15 maart. Wij danken u voor het kiezen van onze faciliteit." Vat de volgende stappen in de conclusie van de brief samen: "We zullen uw lidmaatschap herstellen vanaf de datum van deze brief en kijk er naar uit om je binnenkort te zien. "

Secties van een aanpassingsbrief

Reageren op klachten van klanten met een aanpassingsbrief. De kop richt zich tot de persoon die de claim heeft uitgegeven. Het lichaam erkent de kwestie die hij de aandacht van uw bedrijf heeft gebracht, en geeft vervolgens aan hoe u het probleem zult oplossen. Bijvoorbeeld: "De Easy Numbers Group bedankt u voor uw recente aanvraag met betrekking tot uw factuur van 15 februari. We hebben deze zaak onderzocht en vastgesteld dat het saldo van uw vorige factuur onjuist werd toegepast. We zullen daarom onmiddellijk $ 49, 52 crediteren op uw account. "Express waardering voor het sluiten van de aanpassingsbrief. Bijvoorbeeld: "We hechten veel waarde aan uw loyaliteit. Bedankt dat je de afgelopen elf jaar voor ons bedrijf hebt gekozen. '