Kan je lunch afschrijven met een klant?

Wanneer u zaken doet, loont het om te weten welke uitgaven kunnen worden afgeschreven om de belasting te verlagen, vooral als het gaat om maaltijden. Cliënten meenemen naar de lunch is een aloude manier om een ​​informele zakelijke bijeenkomst te houden. Als u weet hoeveel u kunt aftrekken en wat de aftrekregels zijn, kunt u uw belasting verlagen als het tijd is om een ​​dossier in te dienen.

maaltijden

Maaltijden vallen onder het entertainmentgedeelte van IRS Schedule C. De IRS-code beperkt aftrekbare maaltijdkosten tot 50 procent van de totale bestede prijs. Maaltijden zijn inclusief alle bijkomende kosten die aan de maaltijd zijn verbonden, zoals belastingen, fooien en drankjes. Maaltijden kunnen ook deel uitmaken van het entertainment en zijn inbegrepen in de prijs of een afzonderlijke aftrek op zichzelf. Als een bedrijfseigenaar zijn cliënt meeneemt naar de lunch en de rekening $ 64 inclusief tips en belastingen is, is de toegestane aftrek $ 32 voor de maaltijd als bedrijfskosten.

Kwalificatie

Om als lunch voor een lunch in aanmerking te komen, moet er een discussie zijn tussen de klant en de bedrijfseigenaar, bij voorkeur voordat de alcoholische dranken de perceptie kunnen beperken. Het zakelijke onderwerp kan breed zijn, maar moet op een of andere manier betrekking hebben op het veld waarin u zich bevindt. Enkele voorbeelden zijn een verkooppraatje, beoordeling van nieuwe producten die op de markt komen of een bespreking van mogelijke rechtszaken die moeten worden gevolgd.

Plaats

Als de IRS de maaltijdaftrek onderzoekt of bevraagt, is een van de gebieden die kunnen worden onderzocht de locatie van de maaltijd. De locatie moet niet alleen bevorderlijk zijn voor een zakelijke bijeenkomst, maar ook niet overdadig of extravagant zijn. Bijvoorbeeld, een zakelijke maaltijd in een bar met dansende vrouw wordt misschien niet zo gunstig beschouwd als een gunstig bedrijfsklimaat, terwijl het vliegen van een klant naar Rome voor de lunch overdadig en extravagant kan zijn, waardoor beide afwijzingen worden geweigerd.

archief

Het bijhouden van duidelijke en beknopte verslagen van zakenlunches kan helpen in geval van een audit. Door lunchkosten te betalen met een zakelijke creditcard, ontvangt u niet alleen de eerste rekening van het restaurant, maar ook de betalingsstrook van de creditcard en het bedrag van de creditcardafrekening. Noteer de naam van de klant en een aantal van de onderwerpen die op de achterkant van de bon worden besproken. Als ze samen worden genomen, kunnen deze voldoende bewijs leveren van de kosten voor de lunch.