Waarom zal mijn spreadsheet niet sorteren?

De kracht van uw spreadsheet-informatie openbaart zich wanneer u ze snijdt, dobbelt en sorteert in zinvolle arrangementen. Met Microsoft Excel kunt u snel experimenteren met what-if-scenario's, zodat u uw gegevens kunt gebruiken om naar antwoorden op uw zakelijke vragen te zoeken. Wanneer u een sorteerbewerking start en er gebeurt niets - of de resultaten lijken niet op wat u verwachtte - kunt u meestal de oorzaken van uw problemen in uw bestand zelf vinden.

Verkeerde selectie

Als u de verkeerde rijen en kolommen of minder selecteert dan het volledige celbereik dat de informatie bevat die u wilt sorteren, kan Microsoft Excel uw gegevens niet op de gewenste manier indelen. Als een deelbereik van cellen is geselecteerd, sorteert alleen de selectie. Met lege cellen geselecteerd, gebeurt er niets. Als u al uw gegevens wilt sorteren zonder eerst een selectie te maken, klikt u in een cel binnen uw gegevensbereik. Wanneer u het dialoogvenster Sorteren opent, ziet u een selectiegebied dat de gegevens bevat die Excel zal ordenen.

Al gesorteerd

Als u een sorteeropdracht geeft aan een gegevensset die u al hebt gesorteerd of die u hebt ingevoerd met vooraf geconfigureerde gegevens, levert dit geen zichtbaar resultaat op. U kunt de sortering ongedaan maken, dus Excel lijkt te hebben gereageerd op de opdracht die u hebt aangevraagd, maar omdat u uw informatie al hebt georganiseerd, kunt u niet dezelfde gegevens twee keer in dezelfde volgorde sorteren. Als u uw sortering opnieuw wilt uitvoeren en een gereorganiseerd resultaat wilt maken, moet u uw sorteerparameters wijzigen.

Verkeerd of gemengd gegevenstype

De sorteerresultaten van Excel zijn afhankelijk van hoe u het programma vertelt de informatie die u invoert te interpreteren. Als u bijvoorbeeld een kolom met datums invoert in cellen die u hebt ingesteld in een combinatie van tekst- en datumnotaties, zullen uw gegevens niet correct worden gesorteerd. Door uw celnotaties te mengen, hebt u een rij of kolom ingesteld die het gegevensequivalent van appels en sinaasappels bevat in plaats van alleen de ene of de andere. Hoe u uw gegevens weergeeft, kan ook van invloed zijn op hoe u de resultaten van een sorteerbewerking interpreteert. Datums die worden weergegeven met alleen hun weergegeven maand en dag, kunnen in een onverwachte volgorde worden gesorteerd omdat ze uit verschillende jaren komen. Wanneer u oneven resultaten zoals deze ziet, moet u mogelijk uw gegevens en celtypen controleren.

Andere Overwegingen

Corruptie van bestanden of applicaties kan altijd onverwachte resultaten opleveren, zelfs bij routinematige software-operaties, zoals sorteren op een werkblad. Als het verifiëren van uw gegevens en uw werkbladindeling uw sorteerproblemen niet oplost, sluit u Excel af en start u uw computer opnieuw op om te kijken of uw resultaten veranderen. U kunt ook de inhoud van uw werkblad kopiëren, deze in een nieuw Excel-bestand plakken en daar uw sorteerbewerking uitvoeren, waardoor uw bestand als bron van uw probleem effectief wordt uitgesloten of geïdentificeerd.