Wat is er mis als een bedrijf de afsluitende gegevens niet invult?

Slotinvoeren zijn de journaalboekingen die aan het einde van een boekhoudperiode worden geregistreerd om saldi van winst-en-verliesrekeningen af ​​te sluiten en over te boeken naar de rekening van ingehouden winsten op de balans. Zonder deze afsluitingen in te vullen, zijn de resultatenrekeningen van een bedrijf niet gereed om opbrengsten- en onkostentransacties voor de volgende boekhoudperiode te registreren en is het bedrag van ingehouden winsten niet correct vermeld, waardoor de balans uit balans is.

Tijdelijke accounts

Omzet- en onkostendeclaraties in de resultatenrekening worden beschouwd als tijdelijke rekeningen. In tegenstelling tot balansrekeningen die permanent zijn, waardoor rekeningsaldi in de loop van de tijd kunnen accumuleren, rapporteren tijdelijke inkomstenrekeningen periodiek inkomsten en uitgaven voor bepaalde boekjaren. Het bedrag aan inkomsten en uitgaven van de ene periode naar de volgende is onafhankelijk van elkaar. Dus aan het einde van een boekhoudperiode moeten opbrengsten en uitgaven worden afgesloten en kunnen ze opnieuw beginnen met een saldo van nul voor de volgende periode.

Afsluiten van inschrijvingen

Slotinvoer is de tegenovergestelde boeking van de oorspronkelijke boekingen voor inkomsten en uitgaven. Om een ​​inkomstenrekening te sluiten, die oorspronkelijk is ingevoerd met een creditering, registreert een bedrijf een omzetafsluiting als een debet in hetzelfde bedrag van de omzet. Ondertussen gebruikt het bedrijf een verrekeningsrekening, inkomenssamenvatting, om een ​​creditering op te nemen als de tegenpartij bij de debet closing-vermelding voor de omzet. Om een ​​onkostendeclaratie te sluiten, die oorspronkelijk is ingevoerd met een debetboeking, registreert een bedrijf een kostendekkingsboeking als een tegoed in hetzelfde bedrag van de last. Het bedrijf gebruikt vervolgens hetzelfde inkomstenoverzicht om een ​​debetboeking op te nemen als de tegenpartij van de credit closing-boeking voor de kosten.

Tijdelijke accounts resetten

De afsluitende posten voor eventuele inkomsten en uitgaven worden vervolgens geboekt naar de bestaande omzet- en onkostendeclaraties in het grootboek. Aangezien een inkomstenrekening een actueel creditsaldo heeft, wordt het saldo van de inkomstenrekening op nul gezet door een debet closing-item van hetzelfde bedrag naar de omzetrekening te plaatsen. Aan de andere kant heeft een onkostendeclaratie een kort debetsaldo en het boeken van een credit closing-boeking van hetzelfde bedrag naar de onkostendeclaratie zal het onkostendeclarantiesaldo op nul zetten. Met zowel omzet- als onkostendeclaraties op nul teruggezet, zijn ze klaar om eventuele inkomsten en uitgaven voor de volgende boekhoudperiode te registreren.

Restained Retained Earnings

Een bedrijf moet het inkomstenoverzicht sluiten en het saldo overboeken naar de rekening van ingehouden winsten door het inkomenssamenvattingsaldo te boeken naar ingehouden winsten. Afhankelijk van het feit of het een credit- of debetsaldo is op de inkomensoverzichtrekening, kan de samenvatting van de inkomensoverdracht een stijging of een verlaging zijn naar ingehouden winsten. Omdat het overzicht van de inkomsten het gecombineerde saldo van inkomsten en uitgaven toont, resulteert een winst in een creditsaldo in de samenvatting van het inkomen en veroorzaakt een verlies een debetsaldo. Terwijl het boeken van een creditsaldo van inkomstenoverzicht naar ingehouden winsten de ingehouden winst verhoogt, boekt een debetsaldo van inkomstenoverzicht naar ingehouden winsten de ingehouden winst. Zonder voltooiing van afsluitingen en resultatenoverzicht, weerspiegelt de ingehouden winst van een bedrijf niet de winst of het verlies van de huidige periode.