De directe afschrijvingmethode

Voor het innen van de bedragen die klanten verschuldigd zijn, kan een bedrijf incassopogingen doen, inclusief een reeks telefoontjes en incassobrieven. Zodra alle verzamelinspanningen hebben gefaald, moet het bedrijf zijn toevlucht nemen tot het afschrijven van het account van de klant. Afschrijvingen van gebreken met behulp van de directe methode worden gebruikt door bedrijven die niet verplicht zijn om te voldoen aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP.

Voordelen van de Direct Afschrijvingsmethode

De directe afschrijvingmethode is eenvoudig en kan worden gebruikt door personen die de boeken van een bedrijf bijhouden en nog geen uitgebreide boekhoudkundige opleiding hebben gevolgd. In tegenstelling tot de toegestane methode die waarschijnlijke verliezen schat met behulp van verschillende verhoudingen en factoren, is de directe methode gebaseerd op een werkelijke hoeveelheid die mogelijk voordeliger is voor de eigenaar van een klein bedrijf.

Nadelen van de Direct Afschrijvingsmethode

Omdat de directe afboekingsmethode het verlies alleen boekt wanneer de rekening oninbaar wordt bepaald, kan dit ertoe leiden dat een verlies uit een voorgaande periode in een toekomstige periode ten laste wordt gebracht van niet-verwante inkomsten. Dit kan resulteren in een verstoring van de werkelijke winst van een bedrijf van een bepaalde periode en voldoet niet aan het GAAP-principe, dat vereist dat uitgaven binnen dezelfde periode worden gekoppeld aan de bijbehorende inkomsten.

De klantverkoop registreren

Stel dat Richards-Klein Inc., een bindend en drukkerijbedrijf, services biedt aan een van zijn klanten ter waarde van $ 775. De journaalboeking om de omzet te registreren is als volgt:

(DR) Debiteuren 775 (CR) Verkoopomzet 775

Het account van de klant afschrijven

Na vijf maanden verzamelen, besluit Randy, de eigenaar van Richards-Klein Inc., dat het klantenaccount nooit zal worden verzameld. Randy maakt de volgende journaalboeking:

(DR) Debiteurenlast 775 (CR) Debiteuren 775

Deze journaalboeking boekt het verlies op de rekening van de klant en vermindert de te ontvangen rekeningen met het gefactureerde bedrag.