Wat is de functie van een boekhoudcontrole?

Een accountantscontrole heeft de noodzakelijke functie om ervoor te zorgen dat een bedrijf niet alleen eerlijk is in zijn financiële rapportering, maar ook dat de activiteiten van het bedrijf werken zoals bedoeld. Auditors kunnen binnen het bedrijf werken, een interne audit uitvoeren of voor een andere organisatie een externe audit uitvoeren.

Externe en interne auditors

Externe accountants zijn gecertificeerde openbare accountants of CPA's die als onafhankelijk van een bedrijf of organisatie werken en die de financiële overzichten onderzoeken die zijn opgesteld door het management van het bedrijf of de organisatie. De federale Securities and Exchange Commission, of SEC, eist van ondernemingen die in het openbaar worden gehouden dat hun jaarrekening door een accountant wordt onderzocht. De accountant zorgt ervoor dat alle verklaringen in de jaarrekening van de onderneming accuraat en waarheidsgetrouw zijn. Interne auditors hebben vergelijkbare taken om ervoor te zorgen dat de jaarrekeningen van het bedrijf waarheidsgetrouw en nauwkeurig zijn, maar worden gebruikt door het bedrijf dat wordt gecontroleerd.

Bedrijfssystemen

Bij een accountantscontrole wordt niet alleen gekeken naar de juistheid van de financiële overzichten van een bedrijf, maar wordt ook getest of de systemen van het bedrijf naar behoren functioneren. De systemen die een auditor onderzoekt, omvatten de interne controles van het bedrijf, of de maatregelen die zijn genomen om boekhoudfouten of fraude te verminderen of te elimineren. Op basis van de resultaten van een accountantscontrole bevelen de auditors aan dat het bedrijf wijzigingen aanbrengt in zijn processen of systemen om problemen op te lossen en toekomstige fouten te verminderen. Het controleverslag wijst ook op mogelijke gaten in de interne beheersing van het bedrijf waardoor een werknemer fraude kan plegen en mogelijk niet gepakt kan worden.

Financiële doelen

Bedrijven moeten er altijd naar streven de bedrijfskosten zo laag mogelijk te houden zonder de productiviteit op te offeren. Een boekhoudcontrole onderzoekt de financiële doelstellingen en doelstellingen van het bedrijf om te bepalen of het beleid en de werkwijzen die door het bedrijf zijn vastgesteld, worden uitgevoerd zoals gepland. De auditors stellen voor hoe het bedrijf aanpassingen kan aanbrengen in zijn werkwijzen en beleid om resultaten te creëren die aansluiten bij die doelen en doelstellingen.

Publieke zekerheid

Een externe audit helpt het publiek verzekeren dat het geld dat in een beursgenoteerd bedrijf is belegd, wordt gebruikt zoals vermeld, in plaats van dat die fondsen naar andere doelen of activiteiten gaan. De accountants zorgen ervoor dat het financiële papierwerk van het bedrijf in lijn is met de financiële overzichten, waardoor de mogelijkheid van fraude of incompetentie ten opzichte van het aangekondigde financiële succes van het bedrijf wordt weggenomen. Via een externe audit krijgen degenen die in een bedrijf hebben belegd, zekerheid dat het bedrijf betrokken is bij de bedrijfsactiviteiten die het bedrijf vertegenwoordigde op het moment dat de investering werd gedaan.