Manieren om seizoensmedewerkers te betalen

Veel bedrijven huren seizoenarbeiders in om aan de tijdelijke hoge vraag te voldoen, zoals het vakantieseizoen. Andere bedrijven, zoals sneeuwkegeltribunes en vuurwerkverkopers, werken maar een deel van het jaar wanneer consumenten het meest geïnteresseerd zijn in hun producten. Als u seizoenarbeiders in dienst heeft, regelen federale en staatsrichtlijnen hoeveel en hoe vaak u ze moet betalen.

Federale richtlijnen

De Fair Labor Standards Act behandelt deeltijd- en seizoenswerknemers met dezelfde rechten als die van voltijdmedewerkers. Vanaf 24 juli 2009 moeten werkgevers alle niet-betaalde werknemers een minimumloon betalen gelijk aan $ 7, 25 per uur, met uitzondering van werknemers jonger dan 20 jaar, die $ 4, 25 per uur kunnen ontvangen voor de eerste 90 dagen van het dienstverband naar goeddunken van de werkgever. Bovendien moeten werkgevers overuren betalen aan alle niet-uitbetaalde werknemers die meer dan 40 uur per week werken, ongeacht of de werknemer seizoensgebonden is. Overwerk is gelijk aan 150 procent van het gebruikelijke uurloon van een werknemer. Het is echter belangrijk op te merken dat sommige staten strengere richtlijnen hebben met betrekking tot minimumlonen en dat deze richtlijnen de federale richtlijnen vervangen. Vanaf juni 2011 bedroeg het minimumloon van Florida $ 7, 31 per uur, 6 cent hoger dan het federale niveau.

Beroepsuitzonderingen

Afhankelijk van het soort bedrijf dat u heeft en het type taak dat uw werknemer uitvoert, bent u mogelijk vrijgesteld van het betalen van seizoensarbeiders volgens federale richtlijnen. Volgens het Amerikaanse ministerie van arbeid zijn veel beroepsgroepen vrijgesteld van een deel of alle richtlijnen voor overwerk en minimumloon, met inbegrip van werknemers van seizoensgebonden recreatie- of entertainmentbedrijven.

Betalingsschema's

Seizoensfuncties kunnen dagen, weken of maanden duren, afhankelijk van de bezetting. De frequentie van betalingen aan uw werknemers hangt af van de staat waarin u woont. Federale wetgeving vereist echter wel dat u een vaste betaalperiode voor uw werknemers vaststelt en presenteert in overeenstemming met de wetgeving inzake wettelijke loonfrequenties. Werkgevers in Florida kunnen werknemers bijvoorbeeld zo vaak betalen als ze willen, bijvoorbeeld vanwege een gebrek aan overheidsregels met betrekking tot de frequentie van betalen. U kunt dus in essentie wachten tot de beëindiging van het dienstverband voordat u een seizoenswerknemer betaalt in de Sunshine State, zolang u een vastgestelde betaalperiode heeft die u daartoe in staat stelt.

roerende

Volgens de IRS moet u als werkgever uw seizoenswerknemers onderwerpen aan dezelfde bronstaat van vaste werknemers voordat u hun inkomsten betaalt. Wanneer u uw driemaandelijkse geschatte belastingbetalingen doet, moet u ook de belastinginhouding van uw werknemers indienen. Als uw hele bedrijf echter seizoensgebonden is en slechts een deel van het jaar open is, hoeft u alleen driemaandelijkse inschrijvings-belastingformulieren in te dienen voor de kwartalen die u opent. Het is echter belangrijk dat u het selectievakje op het driemaandelijkse geschatte belastingbetalingsformulier aanvinkt, waarmee wordt aangegeven dat u een seizoenswerkgever bent en geen belastingbetalingen zult verrichten in elk kwartaal van het jaar. Als u seizoenarbeiders inhuurt voor contractarbeid in plaats van als werknemers, hoeft u aan de andere kant niet de helft van hun socialezekerheidsbelastingen te betalen en kunt u voorkomen dat u namens de werknemer inkomstenbelasting moet inhouden.