Wat is een gecertificeerde financiële verklaring?

Een gecertificeerde financiële verklaring is een verklaring die is beoordeeld en goedgekeurd door een gecertificeerde, onafhankelijke auditor. Dergelijke verklaringen worden als betrouwbaarder beschouwd dan niet-gecontroleerde verklaringen en zijn verplicht voor beursgenoteerde ondernemingen. Naast externe accountants kunnen bedrijven ook interne auditors in dienst nemen. Financiële overzichten die niet zijn gecontroleerd door externe, onafhankelijke auditors, worden echter niet als gecertificeerd beschouwd.

Basisbeginselen van financiële overzichten

De drie belangrijkste financiële overzichten voor een onderneming zijn de balans, resultatenrekening en het kasstroomoverzicht. De balans geeft weer wat de onderneming bezit (haar activa) en wat zij verschuldigd is (haar verplichtingen). De verplichtingen van een bedrijf plus het eigen vermogen moeten gelijk zijn aan de activa. De winst-en-verliesrekening verklaart de bronnen van nettowinst of -verlies en heeft betrekking op een specifieke periode, zoals een maand, kwartaal of jaar. Het kasstroomoverzicht is ook voorbereid voor een specifiek tijdsbestek en beschrijft de bronnen van geld in- en uitstromen.

CPA

De financiële overzichten van een bedrijf kunnen worden onderzocht en goedgekeurd in een proces dat een audit wordt genoemd door Certified Public Accountants of CPA's. Deze onafhankelijke experts passen de richtlijnen en principes toe die zijn uiteengezet door het American Institute of Certified Public Accountants. CPA's moeten verschillende examens behalen voordat ze worden gecertificeerd en moeten deelnemen aan periodieke trainingen om hun certificeringen te behouden. CPA's zullen vaak dagen of zelfs weken in het kantoor van een klant doorbrengen om de audit uit te voeren en krijgen ruime toegang tot financiële en andere records. Al dit werk gaat in de voorbereiding van een gecertificeerde financiële verklaring.

Belang

Een financiële verklaring die door een onafhankelijke accountant is gecontroleerd en gecertificeerd, moet een duidelijk, onbevooroordeeld en transparant beeld geven van de financiële prestaties van een bedrijf. Audits kunnen potentiële knelpunten voor een bedrijf belichten. Ze kunnen ook fraude ontdekken en toezicht houden op de financiële afdelingen van het bedrijf. Een bedrijf kan bijvoorbeeld na het controleren van een gecertificeerd financieel rapport vaststellen dat bepaalde kosten veel hoger zijn dan normaal. Het bedrijf kan dan maatregelen nemen om de situatie te onderzoeken en te verhelpen. Elk discrepantie die wordt blootgelegd, biedt het gecontroleerde bedrijf een waardevolle kans om betere controlemaatregelen te nemen.

Kosten

Waar mogelijk moeten bedrijfseigenaren altijd proberen om gecertificeerde financiële overzichten van een onafhankelijke accountant te verkrijgen. Veel kleine, particuliere bedrijven kunnen de kosten van een onafhankelijke audit echter niet rechtvaardigen. Dat betekent niet dat u niet af en toe een second opinion op uw financiële overzichten en uw gezondheid kunt krijgen. U kunt dit doen door af en toe een andere accountant in te schakelen om uw boeken te controleren en uw administratie te observeren. Zo'n accountant kan uw personeel interviewen om ervoor te zorgen dat zij de richtlijnen voor facturering volgen en waar nodig voorlichten. Als een voorafgaande controle te veel fouten onthult, is het misschien de moeite waard om een ​​verandering in boekhoudkundig personeel te overwegen.