Wat gebeurt er als de loonlijst op een zaterdag daalt?

Als u uw werknemers doorgaans op de 15e en 30e van elke maand betaalt, zullen sommige van die datums gedurende het jaar onvermijdelijk op een zaterdag vallen. Wanneer dit het geval is, en als u van maandag tot en met vrijdag alleen voor zaken open staat, is het gebruikelijk om uw werknemers te betalen op de vrijdag vóór de zaterdagdag. Er is echter geen wet die zegt dat je dit moet doen.

Tweemaal maandelijkse betaaldag

Een betaaldag valt alleen op zaterdag voor bepaalde betalingsschema's. Het is duidelijk dat als je een wekelijks betalingsschema hebt waarbij werknemers elke vrijdag worden betaald, de betaaldag op zaterdag geen probleem voor je is. Als u echter twee keer per maand betaalt, zoals op de 15e en de 30e, en een van deze dagen op een zaterdag valt, kan dit een probleem veroorzaken als u zaterdag niet open bent.

Wanneer het een zaterdag of zondag is

Als u normaal gesproken werknemers betaalt met een loonschema van twee keer per maand en die betaaldag valt op een zaterdag, moet u uw werknemers doorgaans betalen op de vrijdag vóór uw normale betaaldag. Als de normale betaaldatum op zondag valt, betaal je doorgaans de volgende maandag. Er is geen wet die zegt dat je dit zou moeten doen, maar het wordt over het algemeen beschouwd als een normale handelspraktijk. Het is duidelijk dat werknemers niet in het weekend kunnen komen om hun salaris te innen. Als ze in het weekend worden opgeboekt, worden ze meestal pas de volgende maandag geplaatst.

Wanneer het een feestdag is

Vakanties bieden ook een soortgelijk probleem voor werkgevers die op specifieke dagen van de maand betalen. Wanneer een betaaldag op een feestdag valt, is de standaardpraktijk voor veel bedrijven om de werknemer de dag voor de vakantie te betalen. In sommige gevallen vallen de vakantie en betaaldag echter beide op een maandag.

In die gevallen wordt de werknemer normaal betaald op de vrijdag voor de vakantie. Aangezien er geen federale of staatswetten zijn die hier specifiek op ingaan, kan de werkgever besluiten om werknemers de dag na de vakantie te betalen.

Distribueer betalingsschema's

Een manier om terugkerende loonvragen te elimineren, is om eenvoudig een jaarlijks loonschema te ontwikkelen dat in januari aan werknemers kan worden uitgekeerd of wanneer ze voor het eerst worden aangenomen. Het loonschema moet de loonperioden beschrijven waarvoor elke werknemer moet worden betaald, plus de overeenkomstige betaaldag waarvoor hij zijn cheque zal ontvangen. Het schema moet ook een beschrijving bevatten van wat er gebeurt als de betaaldagen op een zaterdag of een zakelijke feestdag vallen, als dit niet duidelijk wordt gemaakt in het schema.