Wat gebeurt er wanneer dividenden worden betaald in de boekhouding?

De dividendverklaring, het ex-dividend, de datum van registratie en de betaaldata zijn de vier belangrijke data als het gaat om dividenden. Voor boekhouddoeleinden zijn de dividenddatums die van belang zijn de datum van de aangifte en de betalingsdatum. Boekingen moeten op beide datums worden ingevoerd. Bedrijven moeten ook de dividendbetalingen registreren op hun jaarlijkse financiële overzichten.

Dividenden betalen

Wanneer een bedrijf meer inkomsten genereert dan het zijn verplichtingen en schuldverplichtingen moet betalen en het niet kiest om het overtollige geld in het bedrijf of andere inkomensvormende investeringsmogelijkheden te herinvesteren, kan het bedrijf besluiten om zijn beleggers een dividend uit te keren. Het is niet ongebruikelijk dat bedrijven met een gevestigde geschiedenis dividenden uitkeren. Het is ook niet ongebruikelijk voor bedrijven die zich nog in de groeifasen bevinden, om ervoor te kiezen om overtollige fondsen in het bedrijf te herinvesteren in plaats van dividenden uit te betalen aan zijn beleggers.

Datum van aangifte

Op de dag dat een bedrijf aan het publiek verklaart dat het zijn beleggers een dividend uitkeert, machtigt de CEO of de raad van bestuur het bedrag van de te betalen dividenden. Het bedrijf debiteert vervolgens ingehouden winsten en crediteert dividenden die betaalbaar zijn voor het totale bedrag van het toegestane dividendbetalingsbedrag. Op dit moment heeft het bedrijf nog geen dividenden uitbetaald aan zijn investeerders, het heeft ze alleen maar gedeclareerd en het toegestane bedrag in het grootboek opgenomen.

Betaaldatum

Dividend-declaratiedata worden vaak ruim vóór de daadwerkelijke betalingsdatum gemaakt. Dit geeft het bedrijf de tijd om onderzoek te doen naar het aantal geregistreerde aandeelhouders waarover het bedrijf een dividend moet uitkeren. Op de dag dat het bedrijf daadwerkelijk dividendcontroles naar zijn beleggers stuurt, registreert het de betaling in het grootboek door de te betalen dividenden te debiteren. Dit vermindert het geldbedrag op de te betalen dividendenrekening. Het bedrijf crediteert ook de geldrekening, waardoor het geldbedrag op de geldrekening daalt.

Jaarlijkse financiële overzichten

Bedrijven registreren dividenden die op hun jaarlijkse kasstroomoverzicht zijn betaald, evenals het overzicht van het eigen vermogen. Uitgekeerde dividenden verminderen het totale eigen vermogen. De dividendbetaling verschijnt als een afzonderlijk regelitem op het overzicht van het eigen vermogen. Het bedrijf registreert ook de dividendbetaling als een afzonderlijke regelpost onder financieringsactiviteiten op zijn jaarlijkse kasstroomoverzicht.