Welke arbeidsvormen zijn vereist voor huur?

Bij het aannemen van nieuwe werknemers is het belangrijk dat personeelszaken hen bepaalde formulieren kunnen verstrekken die voor verhuring vereist zijn. In de Verenigde Staten moet een medewerker een W-4 en een I-9- of "Employee Eligibility Verification" -formulier invullen. Medewerkers moeten ook een sofinummer (BSN) aan hun werkgever laten zien. Medewerkers die geen SSN hebben, moeten formulier SS-5 invullen om een ​​socialezekerheidskaart aan te vragen.

Burgerservicenummer

Een socialezekerheidskaart is vereist, volgens de Internal Revenue Service. Werknemers moeten een origineel exemplaar van hun socialezekerheidskaarten meenemen voordat ze aan het werk gaan. Sommige werkgevers wachten gewoon tot de eerste dag van de werknemer op het werk. De werkgever moet controleren of elke nieuwe huurwoning een sofinummer heeft. De meeste werkgevers maken een fotokopie van de socialezekerheidskaart van de werknemer en bewaren deze in het dossier.

I-9-formulier

Alle burgers en niet-staatsburgers van de Verenigde Staten moeten een I-9- of "Employment Entitification Verification" -formulier invullen. Dit document bewijst dat zij het wettelijke recht hebben om in dit land te werken. De werknemer moet zijn naam, adres, geboortedatum en sofinummer invullen op het I-9-formulier. De werkgever controleert de werkvergunningen die zijn afgegeven aan vreemdelingen en noteert vervolgens het documentnummer en de vervaldatum. Het document moet zowel door de nieuwe huurder als door een bedrijfsvertegenwoordiger worden ondertekend.

W-4-formulier

Het W-4-formulier bepaalt hoeveel belasting wordt ingehouden op het salaris van de werknemer. De nieuwe werknemer gebruikt het W-4-formulier om zijn persoonlijke vergoedingen te melden, waaronder inhoudingen die hij voor zichzelf, zijn echtgenoot en eventuele personen ten laste of kinderen kan eisen. Hoe meer aftrekposten een werknemer claimt, des te minder wordt er afgehouden voor belastingen op elk salaris. Nadat hij zijn aftrek heeft geëist, moet de werknemer het W-4-formulier ondertekenen en dateren.

W-5-formulier

Een medewerker heeft het recht om in te dienen voor "Advance Earned Income Credit" -betalingen waarvoor hij in aanmerking komt. Om in aanmerking te komen, moet de werknemer een W-5-formulier indienen. Met ingang van 2010 kan een werknemer het krediet claimen als ze minder dan $ 35.535 ($ 40.545 indien gezamenlijk indienen) per jaar verdient en volgens de Internal Revenue Service ten minste één persoon onder de 19 jaar heeft. Nochtans, in 2010, kan een werkgever de werknemer slechts een maximum van $ 1.830 vooraf betaald inkomen per jaar op zijn looncheque crediteren.

Drug Screening Report

Drugsmisbruik kan potentieel kostbaar zijn voor werkgevers. Mensen die drugs gebruiken, kunnen vaak te laat zijn, niet komen opdagen voor werk, problemen veroorzaken en zelfs stelen. Daarom vereisen sommige bedrijven pre-employment drugvertoningen voordat ze een werknemer in dienst nemen. Deze screenings van geneesmiddelen zijn ontworpen om vijf of tien belangrijke straatdrugs te testen, zoals marihuana (THC), cocaïne, PCP, opiaten (zoals codeïne) en amfetaminen. Met screenings van geneesmiddelen kan worden voorkomen dat werkgevers mensen aannemen met een probleem met alcohol- en drugsmisbruik. Formulieren van deze screenings van geneesmiddelen worden meestal rechtstreeks naar het bedrijf gestuurd.