Wat zijn manieren om de begroting van een organisatie te repareren om een ​​tekort te voorkomen?

Er ontstaat een begrotingstekort wanneer u niet genoeg geld heeft om de uitgaven voor de rest van het kwartaal of het jaar te dekken. Er kan een tekort optreden omdat u te veel uitgeven in een of meerdere categorieën, of omdat de organisatie er niet in slaagt om doelen te behalen voor het jaar. Door een tekortpotentieel aan te pakken zodra dit gebeurt, kunt u grotere, langdurige problemen voor uw organisatie voorkomen.

Uw budget volgen

Het volgen van de uitgaven en de inkomende inkomsten voor elke maand zal een begrotingstekort voorkomen. Dit waarschuwt u voor mogelijke problemen waardoor u het budget naar behoefte kunt aanpassen als de economische omstandigheden ervoor zorgen dat uw inkomsten lager zijn dan u had voorspeld. Het controleert ook de bestedingskosten en waarschuwt u voor te hoge uitgaven, waardoor u geld van een andere categorie kunt overboeken om de uitgaven te dekken of om de uitgaven volledig te verminderen. Als een bedrijf het moeilijk heeft, kan het verhogen van de frequentie van de budgetrapporten naar week in plaats van maandelijks helpen probleemgebieden sneller te identificeren.

Beperk zakelijke uitgaven

Door uit te geven, kunt u het tekort helpen voorkomen of elimineren. Als u uw uitgaven voor de resterende kwartalen beperkt, kunt u een tekort compenseren met de inkomsten die u binnenhaalt. Begin met het elimineren van onnodige uitgaven in uw organisatie. Het is misschien gemakkelijker om geld te besparen op gebieden zoals personeelsfeesten of andere voordelen. U kunt ook geld overboeken voor bestedingscategorieën die niet zo belangrijk zijn om meer essentiële categorieën te dekken, zoals advertenties en personeelssalarissen. Lagere personeelskosten door werknemersuren te beperken of posities te elimineren, kunnen ook helpen om kosten te besparen. Begin met het elimineren van de posities die niet essentieel zijn voor bedrijfsoperaties of het combineren van de taken van sommige functies. U wilt uzelf echter niet verlammen door uw personeel terug te brengen naar het punt waar u uw klanten geen optimale ervaring biedt.

Revenue Raising

Het genereren van inkomsten voor het volgende kwartaal of de rest van het jaar is een andere manier om een ​​begrotingstekort aan te pakken. Als dit uw strategie is, moet u realistisch zijn over hoeveel u de omzet kunt verhogen en een specifiek plan hebben waarin wordt uiteengezet hoe u de omzet verhoogt. Het plan moet meetbare doelen hebben en acties die u kunt ondernemen als dat doel niet binnen de gestelde tijdsperiode wordt bereikt. Met dit plan kan het hele bedrijf werken aan het inzamelen van het geld dat u binnenhaalt.

Maak een kussen voor uw bedrijf

Het opzij zetten van geld om de tijden te dekken waarop de inkomsten lager zijn dan verwacht, kan toekomstige tekorten helpen voorkomen. Als u al een tekort heeft, werkt dit misschien niet meteen, maar als u deze strategie in toekomstige begrotingen gebruikt, voorkomt u dat dit opnieuw gebeurt. Bepaal een bedrag om elke maand van uw winst opzij te leggen om alleen te tekenen wanneer de inkomsten onder het verwachte bedrag zijn gedaald. Dit kan voorkomen dat u leningen sluit om het tekort te dekken en de winst voor uw bedrijf te verbeteren.