Wat zijn de toepassingen van Excel & MS Word in bedrijven?

Microsoft Excel en Microsoft Word maken deel uit van het Microsoft Office-pakket met productiviteitssoftware. Ze zijn ook enkele van de meest gebruikte softwareprogramma's ter wereld, met name op het gebied van bedrijfssoftware.

Tip

• Microsoft Word is een tekstverwerkingsprogramma dat wordt gebruikt voor het schrijven van brieven, memo's, rapporten en presentaties op papier. Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt voor berekeningen, waarbij grafieken worden gemaakt en gegevens worden vastgelegd over allerlei soorten bedrijfsprocessen.

Gebruik voor Microsoft Word

Microsoft Word is een tekstverwerkingsprogramma dat is ontworpen om een ​​verscheidenheid aan documenten te maken die er hetzelfde uitzien op verschillende computers en vergelijkbaar op het scherm en op hoe ze op papier verschijnen.

Het wordt gebruikt door bedrijven en particulieren om persoonlijke en professionele brieven, rapporten voor werk en school te schrijven en notities te maken over gesprekken en in seminars en lessen. Omdat het zo veel wordt gebruikt, waarderen veel bedrijven dat het mogelijk is documenten die in Word zijn gemaakt naar klanten, werknemers en andere zakenpartners te verzenden zonder zich zorgen te maken of ze deze wel of niet kunnen openen.

Het programma maakt het gebruik van een grote verscheidenheid aan lettertypen en stijlen mogelijk om een ​​aantal verschillende soorten documenten te creëren, van informele lijsten met notities na een vergadering tot rapporten die gereed zijn voor verzending naar een gewaardeerde klant of een topmanager.

Gebruikt voor Microsoft Excel

Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma. Dat betekent dat het wordt gebruikt om rasters van tekst, cijfers en formules te maken die berekeningen specificeren. Dat is uiterst waardevol voor veel bedrijven, die het gebruiken om uitgaven en inkomsten vast te leggen, budgetten in te plannen, gegevens in te delen en kortweg fiscale resultaten te presenteren.

Het kan worden geprogrammeerd om gegevens van externe bronnen in te zamelen, zoals beursfeeds, waarbij de gegevens automatisch worden uitgevoerd via een formule zoals financiële modellen om dergelijke informatie in realtime bij te werken. Net als Microsoft Word is Excel een de facto standaard geworden in de bedrijfswereld, met Excel-spreadsheets die regelmatig worden gemaild en op een andere manier worden gedeeld om gegevens uit te wisselen en verschillende berekeningen uit te voeren.

Excel bevat ook vrij krachtige programmeermogelijkheden voor degenen die ze willen gebruiken die kunnen worden gebruikt om relatief geavanceerde financiële en wetenschappelijke berekeningsmogelijkheden te ontwikkelen.

Alternatieven voor Word en Excel

Microsoft Word en Excel zijn niet de enige beschikbare tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma's. De G Suite-kantoorsoftware van Google wordt bij veel bedrijven steeds populairder en biedt veel gebruikers gratis versies. De iWork-suite van Apple, inclusief Pages en Numbers, concurreert met Word en Excel, wordt ook door Mac-gebruikers gebruikt als een alternatief voor Microsoft Office.

De open source LibreOffice-toolkit bevat ook gratis alternatieven voor Word en Excel, Writer en Calc.