Hoe te nemen afschrijvingen in de boekhouding

Wanneer een bedrijf een actief heeft dat waardeloos wordt, zoals een vordering, moet het bedrijf het actief van hun balans verwijderen. Om dit te doen, moet het bedrijf de activarekening elimineren en vervolgens de emissierechtrekening verwijderen of een onkostendeclaratie aanmaken als er geen emissierechtrekening bestaat. De accounts die voor elk activum worden gebruikt, zijn afhankelijk van het activum, maar hetzelfde algemene principe is van toepassing.

1.

Bepaal hoeveel u moet afschrijven. Dit bedrag is hoeveel u denkt dat nu waardeloos is. Een bedrijf heeft bijvoorbeeld $ 50.000 aan debiteuren, inclusief $ 3.000 die meer dan 90 dagen achterstallig zijn en die ze niet denken dat ze ooit zullen verzamelen.

2.

Bepaal welke accounts u wilt gebruiken. De ene moet de waardeloze activarekening zijn en de andere moet een passende onkostendeclaratie of een emissierechtrekening zijn. In het voorbeeld zou het bedrijf "Debiteurenrekening" afschrijven als de activarekening en "Tegemoetkoming voor dubieuze debiteuren" gebruiken als de emissierechtenrekening.

3.

Debiteer de rekening voor kosten of uitgaven en crediteer de activarekening. Hiermee wordt de emissierechtrekening geëlimineerd of wordt een onkostenrekening aangemaakt voor de afschrijving. In het voorbeeld debiteert u 'Allowance for Doubtful Accounts' met $ 3.000 en crediteert u 'Accounts Receivable' met $ 3.000.