Wat zijn de soorten betaalmethoden die ik voor Payroll kan gebruiken?

De methode van payroll die u kiest voor uw bedrijf hangt af van uw boekhoudmethode, technologische mogelijkheden en de voorkeuren van uw werknemers. Vanwege technologische vooruitgang kan uw bedrijf werknemers betalen zonder ooit fysiek papier of valuta uit te wisselen. Vraag, indien mogelijk, aan uw werknemers welke betaalmethode zij in de toekomst liever hebben om loonproblemen te voorkomen.

Contant geld

Bedrijven die tijdelijke werknemers of werknemers inhuren, kunnen een geldsysteem gebruiken voor de loonlijst. Zo kunnen tomatenboeren die plukkers huren voor het tomatenseizoen hun werknemers contant betalen, op voorwaarde dat de boeren nauwkeurige vastleggingen van de loonlijst bijhouden en 1099 formulieren afgeven aan hun werknemers. De IRS vereist dat een bedrijf elke werknemer meer dan 600 dollar geeft tijdens het fiscale jaar een 1099-formulier. Bedrijven die geen 1099-formulieren indienen, kunnen worden geconfronteerd met een IRS-audit en mogelijk boetes betalen voor onbetaalde loonheffingen.

Controleren

Cheques worden vaak gebruikt voor loonadministratie omdat ze traceerbaar zijn en de behoefte aan contante transacties tussen u en uw werknemers overbodig maken. Om cheques voor uw bedrijf te gebruiken, moet u werken op transactiebasis en niet op kasbasis. Accrual accounting boekt inkomsten en uitgaven op het moment dat ze zich voordoen, ongeacht of het geld op uw rekening staat of niet. Als uw bedrijf een op contant geld gebaseerd systeem gebruikt, kan het geld uitgeven dat het niet heeft, omdat de cheques van werknemers niet werden gedebiteerd op het moment dat ze werden geschreven.

Directe storting

Directe stortingssystemen storten elke maand contant geld in werknemersrekeningen. Directe stortingssystemen worden meestal gebruikt als een bedrijf een laag personeelsverloop heeft vanwege de setup. Medewerkers geven salarismanagers hun bankgegevens en het bedrijf maakt een directe stortingslink naar de bank van elke medewerker. Hoewel deze payroll-methode efficiënt is, kunnen sommige banken een maandelijkse vergoeding aan de werknemer vragen voor de service.

Betaalkaart

Bedrijfskaarten werken als betaalpassen die zijn gekoppeld aan bankrekeningen. Het bedrijf waarvoor de werknemer werkt, laadt de betaalkaart met het loon van de werknemer voor de periode. De medewerker kan de kaart vervolgens gebruiken als een standaardbetaalpas bij winkels en geld opnemen bij geldautomaten. Deze payroll-methode komt ten goede aan werknemers die geen bankrekeningen hebben, maar toch het gemak van een bankpas willen.