Wat zijn de twee meest gebruikte basis van boekhouding?

Het besturen van een bedrijf - althans een succesvol bedrijf - betekent dat u op de voet moet blijven volgen wat er in en uit uw bedrijf gebeurt. En dat betekent het kiezen van een boekhoudmethode. Uw keuzes komen neer op twee: kasbasisberekening of periodetoerekening. De eerste heeft het voordeel van eenvoud en komt overeen met uw cashflow, terwijl de tweede uw bedrijfsactiviteit nauwkeuriger weergeeft.

Belangrijkste verschil

Het verschil tussen contante en transactieboekhoudingen ligt in het moment waarop uw bedrijf opbrengsten en uitgaven boekt. Bij contante boekhouding is het van belang wanneer geld van eigenaar wisselt. Wanneer u iets ontvangt, registreert u het als inkomsten. Als u geld uitgeeft, registreert u het als een uitgave. Bij accrual accounting is het van belang wanneer geld wordt verdiend. Als u geld verdient, registreert u het als inkomsten, zelfs als u nog niet bent betaald. En u neemt tegelijkertijd een uitgave op als de opbrengst die aan die uitgave is verbonden, zelfs als u de kosten nog niet hebt betaald - of zelfs als u het al lang geleden hebt betaald.

Contant Voorbeeld

Stel dat u in juni $ 5 uitgeeft aan een artikel voor uw inventaris, het in juli voor $ 8 aan een klant verkoopt en in augustus de betaling van de klant ontvangt. Onder cash-accounting zou je een $ 5-uitgave in juni en $ 8 aan inkomsten opnemen in augustus. Dat komt overeen met uw werkelijke cashflow. Houd er echter rekening mee dat uw boekhouding geen bedrijfsactiviteit vertoont in juli - de enige maand waarin u een daadwerkelijke verkoop hebt gedaan.

Opbouwvoorbeeld

In hetzelfde scenario, maar met behulp van accrual accounting, zou u in juni geen kosten opnemen, omdat de kosten worden gematcht met de omzet die zij genereren en de $ 5 kosten van de voorraad nog geen inkomsten hebben opgeleverd. In juli zou u $ 8 aan inkomsten genereren, want toen maakte u de verkoop. Dat de klant nog niet heeft betaald, verandert niets aan het feit dat je $ 8 hebt verdiend. Tegelijkertijd registreert u de $ 5-uitgave van het voorraaditem, omdat deze nu omzet heeft gegenereerd. In augustus, wanneer u daadwerkelijk de betaling ontvangt, registreert u geen inkomsten, omdat u de $ 8 al hebt geboekt. Accrual accounting komt niet overeen met uw cashflow, maar het laat nauwkeuriger zien wanneer u uw geld verdient (door het maken van verkopen) en maakt uw kosten op (doordat u voorraad nodig heeft om te verkopen).

Een methode kiezen

De meeste kleine bedrijven gebruiken kasbasis-accounting, tenminste als ze beginnen. Kasboekhouding is eenvoudig en intuïtief, en het lijkt op de manier waarop mensen hun eigen financiën volgen - geld in, uitbetalen. Accrual-basis accounting is geschikt voor bedrijven die veel verkopen op krediet. Verder zijn bedrijven over het algemeen verplicht om accrual accounting te gebruiken, net als bedrijven met meer dan $ 5 miljoen per jaar aan verkopen en bedrijven die een inventaris bijhouden. Zelfs als u gebruik maakt van kasboekhouding, willen potentiële beleggers en crediteuren mogelijk dat financiële overzichten worden opgesteld volgens de methode van de periodetoerekening.