Wat zijn de essentiële onderdelen van het ontwikkelen van een begroting?

Zakelijke budgetten moeten dynamische financiële documenten zijn die uw besluitvorming het hele jaar door begeleiden. Naast een standaardlijst met geschatte inkomsten en uitgaven, moeten budgetten formules bevatten die helpen bij het weergeven van projecties. Als u de basiselementen van een budget voor kleine bedrijven begrijpt, kunt u er een maken waarmee u uw bedrijf van maand tot maand op het juiste spoor houdt.

Revenue Forecasting

Een van de meest essentiële onderdelen van het budgetproces is het projecteren van uw verkoopopbrengsten. Hoewel u mogelijk onregelmatige inkomsten hebt, zoals winst uit beleggingen of de verkoop van activa, kunt u dankzij de kennis van uw belangrijkste inkomstenstromen de basis van uw budget vormen. Gebruik historische verkoopgegevens, enquêtes van klanten en projecties van uw verkooppersoneel om uw inkomsten zo nauwkeurig mogelijk in te schatten. Ontwikkel conservatieve en optimistische projecties om u te helpen bij het plannen van budgetten die beide scenario's aanpakken.

Expense schattingen

Zodra u een goed idee hebt van uw inkomsten, kunt u de kostenniveaus nauwkeuriger instellen. Uw kosten verdelen in productie- en overheadkosten is een fundamenteel onderdeel van de ontwikkeling van een bedrijfsbudget. Productiekosten zijn die met betrekking tot het maken van uw product of dienst, terwijl de overheadkosten die zijn die u hebt, zelfs wanneer u niet maakt wat u verkoopt. Voorbeelden van productiekosten omvatten materialen en arbeid, terwijl overheadkosten marketing, huur en telefoons omvatten.

Schuldendienst

Als u een creditcard of leningen gebruikt om uw bedrijf te exploiteren, vergeet dan niet uw maandelijkse rentekosten te vermelden. Vergeten te projecteren hoeveel rente u gedurende het jaar zult genereren, kan leiden tot onnauwkeurige eindejaarsprojecties en een gebrek aan kredietwaardigheid. Als u bijvoorbeeld elke maand $ 200 aan rente genereert die op uw creditcardbalans is gestapeld, voegt u dat toe aan uw maandelijkse gebudgetteerde uitgaven. Als u dat niet doet, heeft u tegen november $ 2000 minder tegoed beschikbaar dan uw budgetshows.

Kasstroomprojecties

Eigenaren van kleine bedrijven maken vaak de fout om budgetten te creëren die inkomsten en uitgaven weergeven, maar niet wanneer ze aankomen of komen. Dit kan cashflowproblemen veroorzaken die uw bedrijf schade toebrengen. Maak een kasstroomoverzicht als onderdeel van uw hoofdbudget dat laat zien wanneer uw verkoopgeld zal aankomen, niet alleen wanneer het is geboekt. Voeg de datums toe waarop u rekeningen moet betalen, niet alleen wanneer u deze uitgaven boekt. Als een klant bijvoorbeeld in januari 10.000 dollar aan producten bij u bestelt, ontvangt u mogelijk pas in maart betaling. Mogelijk moet u in februari uw leveranciers en werknemers betalen voor de materialen en arbeid die nodig zijn voor die bestelling.

projecties

Een essentieel onderdeel van het creëren van elk budget is het opnemen van formules die inkomsten en uitgaven op lange termijn projecteren. Uw budgetdocument registreert bijvoorbeeld uw maandelijkse uitgaven in elke maand, maar moet ook uw gemiddelde uitgaven elke maand schatten terwijl u uw cijfers bijwerkt. Dit toont uw geschatte definitieve jaarlijkse kosten op deze niveaus. Maak formules waarmee u snel uw gemiddelde maandelijkse inkomsten en uitgaven en projectvoorspellingen voor het jaar kunt vinden.