Manieren om boekhoudkundige procedures te verbeteren

Uw bedrijfsadministratiesysteem kan meer doen dan alleen uw instroom en uitstroom van geld bijhouden. Het kan u helpen uw winst te vergroten door het elimineren van verspilling en verloren geld als gevolg van ontbrekende deadlines. Het aanbrengen van een paar wijzigingen in uw bestaande geautomatiseerde of handmatige boekhoudsysteem kan uw procedures verbeteren en uw accountant kan helpen aanvullende manieren te vinden om u tijd en geld te besparen en verbeterde financiële overzichten te produceren.

Debiteuren

Het verbeteren van uw debiteurenboekhoudprocedures omvat het stroomlijnen van uw incasso-inspanningen. Wanneer u uw klant een factuur stuurt, voert u deze onmiddellijk in bij het verouderingssysteem, dat moet worden ingesteld om u automatisch op de hoogte te stellen van te late niet-betaalde facturen, zodat u uw verzamelactiviteiten kunt starten. U kunt bijvoorbeeld een vriendelijke herinnering sturen voor facturen die vijftien dagen te laat zijn, bel uw klanten als de betaling na 30 dagen nog niet is ontvangen en stuur een betalingsverzoek na 60 dagen. U kunt krediet aan klanten met ernstig vervallen facturen willen afsnijden. Uw doel is om uw openstaande facturen snel op een beleefde, professionele manier te verzamelen.

Crediteurenadministratie

Wijzig uw crediteurenadministratieprocedures om ervoor te zorgen dat u al uw leverancierskortingen accepteert. Wanneer u een factuur ontvangt, voert u deze in op uw crediteurenadministratie. Stel het programma zo in dat u enkele dagen voor de kortingsdatum automatisch een herinnering ontvangt. Met een korting van 2/10 netto 30 is de betaling bijvoorbeeld binnen 30 dagen verschuldigd. U kunt echter 2 procent van het verschuldigde bedrag aftrekken als u binnen 10 dagen na factuurdatum betaalt. Als het factuurbedrag $ 20.000 is, bespaart die 2 procent korting u $ 400. Door uw betaalprocedures voor betalingen te verbeteren, kunt u uw winst verhogen door uw leverancierskosten te verlagen.

Inventaris

Het verbeteren van uw voorraadboekhoudprocedures kan de hoeveelheid geld die verloren gaat door bederf, schade en obsoletie verminderen. Wanneer de voorraad binnenkomt, voert u elk artikel in uw voorraadadministratieprogramma in en overweegt u de first-in, first-out inventarisatiemethode te gebruiken, zodat de oudste items eerst worden gebruikt. Stel herinneringen in om regelmatig voorraadaantallen te nemen om verlies en schade te voorkomen. Houd uw voorraadrecords nauwkeurig en up-to-date om de meeste waarde uit uw voorraadinvestering te halen.

Verbeteringen boekhoudafdeling

Uw werknemers moeten begrijpen hoe wijzigingen in de boekhoudprocedures van invloed zijn op hun taken. Zorg ervoor dat zij hun verantwoordelijkheidsgebied kennen en dat zij verantwoordelijk zijn voor het implementeren van deze wijzigingen. Uw accountant kan extra assistentie bieden door uw werknemers te trainen zodat zij begrijpen hoe de nieuwe procedures werken. Werk uw boekhoudkundige handleiding en de functieomschrijvingen van werknemers bij wanneer u de wijzigingen aanbrengt en bekijk het werk van uw werknemers om te controleren of ze hun taken uitvoeren in overeenstemming met de nieuwe procedures.