Essentiële noodprocedures

De meeste zakelijke noodgevallen gebeuren op korte termijn, maar dat betekent niet dat ze onvoorspelbaar zijn. Hoewel u de precieze datums en tijden van een brand, noodsituatie met betrekking tot het weer of wanneer een indringer of werknemer anderen niet kan bedreigen, niet kent, kunt u stappen ondernemen om u voor te bereiden op een verscheidenheid aan noodsituaties om levens te redden en schade voor uw bedrijf tot een minimum te beperken. .

Planning

De eerste procedure voor het voorbereiden van noodsituaties is het opstellen van een handboek voor het omgaan met noodsituaties. Bezoek de websites van betrouwbare human resources-organisaties, de Occupational Safety and Health Administration, het Amerikaanse Rode Kruis en uw verzekeringsmaatschappij om richtlijnen en sjablonen te downloaden die u kunt gebruiken om uw beleid te vormen. Plan voor onvoorziene gebeurtenissen die reageren op een brand, storm, aardbeving, terreuraanslag, stroomstoring, indringer, gevaarlijke werknemer, hartaanval, elektrocutie en computerhacken.

Communicatie

Nadat u het beleid en de procedures van uw bedrijf hebt opgesteld, communiceert u deze aan uw werknemers en oefent u de antwoorden. Een brandoefening is een essentiële noodprocedure voor elk kantoor, ongeacht de omvang; houd oefenoefeningen minstens twee keer per jaar. Controleer de evacuatieroutes en de locatie en het gebruik van brandblussers en waterslangen. Verspreid de procedures voor het evacueren van het kantoor voorafgaand aan een noodsituatie met betrekking tot het weer, inclusief wie neemt wat en de verschillende vormen van communicatie die het bedrijf zal gebruiken tijdens de noodsituatie. Maak telewerkprocedures aan in het geval dat uw kantoor tijdelijk onbruikbaar is.

Veiligheid en beveiliging

Instellingsprocedures voor het aanmelden van gasten, accepteren van pakketten, werken 's avonds laat en omgaan met oorlogvoerende mensen in uw kantoor of gebouw. Werk samen met uw verzekeringsmaatschappij om te bespreken of u beveiligingscamera's, extra brandblussers of een veiliger deursysteem nodig hebt, zoals een deur die een werknemersbadge of een buzz van een receptioniste vereist. Zorg dat er telefoonnummers voor hulpverleners bij de balie van elke medewerker beschikbaar zijn, inclusief politie, brandweer, noodoproep en de dichtstbijzijnde spoedeisende hulp.

Eerste hulp

Bieden Amerikaans Rode Kruis of andere geloofwaardige EHBO-training aan uw werknemers. Inclusief reanimatie, gif, wond en verbrandingstraining. Neem ter plaatse een volledige EHBO-doos en overweeg een defibrillator aan te schaffen en medewerkers te trainen in het gebruik ervan.

Back-up en bescherming

Beperk de hoeveelheid schade aan uw bedrijf in het geval uw faciliteiten worden beschadigd met de juiste verzekering en regelmatige back-up van essentiële informatie. Vereisen dat computergebruikers werken op een netwerk dat elke avond of 's morgens vroeg een back-up maakt van alle gegevens. Bewaar kopieën van alle belangrijke schriftelijke documenten offsite en plaats onsite kopieën in een brandvrije container of kluis. Sommige bedrijven kopen een sleutelpersoonverzekering af als het bedrijf niet kan functioneren na het verlies van de eigenaar, president of andere belangrijke werknemer.