Vijf redenen voor een wapenvrij werkbeleid

Krachtens de Occupational Safety and Health Act moeten werkgevers werkplekken bieden voor werknemers die geen ernstig risico op schade vormen. De wetvereisten omvatten waarborgen tegen geweld en de dreiging van geweld. Veel staten hebben wetten die werkgevers dwingen om proactief te zijn bij het creëren en onderhouden van een veilige werkomgeving. Kleine bedrijven kunnen werknemers beschermen, aan de goede kant van de wet blijven en aansprakelijkheid vermijden met een wapensvrij werkplekbeleid.

Veilige werkomgeving

Een wapenvrij werkplekbeleid vormt de basis voor een veilige werkomgeving, wat de taak van elke werkgever is. Volgens het Bureau of Labor Statistics Census of Fatal Occupational Injuries rapporteren gemiddeld 2 miljoen Amerikaanse werknemers elk jaar slachtoffer van geweld op het werk. Gezien de overlevingsdreiging van een overtreding en rechtszaken door de Occupational Safety and Health Administration, kunnen kleine bedrijven bijzonder kwetsbaar zijn wanneer geweld de werkplek bezoekt.

In een artikel in de "Wall Street Journal" van augustus 2010 concludeert Sarah E. Needleman dat werkplekken voor kleine bedrijven gevoeliger zijn voor tragische gebeurtenissen, omdat werkgevers minder snel beveiligingspersoneel aannemen of investeren in rampenbestrijdingstraining. In de nasleep van een gewelddadige gebeurtenis is het veel moeilijker om weer zaken te doen. Het hebben van een duidelijk gecommuniceerd nultolerantiebeleid ten aanzien van wapens, toont aan dat u uw verplichting om al uw werknemers te beschermen, nakomt.

Vrijwaring van aansprakelijkheid en straffen

Een wapenvrij werkplekbeleid kan u helpen beschermen in het geval van een rechtszaak of onderzoek door OSHA. Uw bedrijf kan aansprakelijk worden gesteld voor het niet hebben van een beleid dat wapens op de werkplek verbiedt. Naast rechtszaken wegens nalatigheid, kan uw bedrijf ook andere kosten maken die verband houden met incidenten die zijn gebeurd door wapens op locatie. OSHA geeft uw medewerkers het recht om klachten in te dienen tegen uw bedrijf of te weigeren om in onveilige omstandigheden te werken. Na een onderzoek bent u mogelijk aansprakelijk voor boetes en andere boetes. Je zult ook waarschijnlijk te maken krijgen met productiviteits- en verzuimproblemen en massale werknemersuittocht als er een gewelddadig incident plaatsvindt op je terrein. De kosten van uw verzekering stijgen ook zeker als gevolg van een gewelddadig incident.

OSHA-conformiteit

OSHA moedigt bedrijven aan om anti-wapens en anti-geweld beleid aan te nemen en beveelt aan dat u uw werkplek en personeel beoordeelt op mogelijke risico's tegen persoonlijke veiligheid. In de serie 'Workplace Violence' verklaart OSHA dat een van de beste beveiligingen die u kunt aanbieden 'een nultolerantiebeleid is ten aanzien van geweld op de werkplek'. Een dergelijk beleid moet van toepassing zijn op alle werknemers en iedereen die met werknemers samenwerkt. In combinatie met training, veiligheidsmaatregelen en goede handhaving, is OSHA van mening dat een wapenvrij werkplekbeleid het aantal geweld op de werkplek zal verminderen.

Controle van gebouwen

Een werkomgeving zonder wapens helpt ervoor te zorgen dat werkgevers te allen tijde de controle behouden over hun faciliteiten. Eigenaren van kleine bedrijven in veel bedrijfstakken, zoals kleine detailhandelaren, benzinestations en gemakswinkels, mogen een algemeen verbod op wapens op de werkplek echter afwijzen. Op de juiste manier gelicentieerde en opgeleide wapenbezitters kunnen bijvoorbeeld hun bedrijf beschermen tijdens een overval. In die omstandigheden beveelt de Nationale Federatie van Onafhankelijke Bedrijven een beleid aan dat werknemers en anderen simpelweg beperkt in het brengen van wapens, terwijl het de mogelijkheid openlaat dat de eigenaar legaal wapens voor eigendombescherming heeft.

Vermijd verborgen kosten

Een beleid zonder wapens dat aan elke medewerker wordt gecommuniceerd laat weinig ruimte voor het verkeerd begrijpen van de geschiktheid van wapens op de werkplek. Bovendien kan het u helpen om u te beschermen tegen de verborgen tol van een gewelddadig incident. Naast geld en regelgevingskwesties, zal uw kleine onderneming slagen naar het moreel van de werknemer en de toename van spanningen, angsten en stress lijden als de afwezigheid van een wapenzaam beleid onbewust toestaat dat een gewelddadig incident plaatsvindt. Bovendien kan uw bedrijf negatieve publiciteit krijgen, wat potentiële zakenpartners, potentiële klanten en potentiële werknemers afschrikken kan.