Soorten opnameapparaten

Het kiezen van een opnameapparaat voor uw bedrijf kan een complexe beslissing zijn. Of u nu op zoek bent naar audio- of video-opnamen, oudere analoge technologie biedt lage prijzen en gebruiksgemak, terwijl nieuwere, duurdere digitale apparaten zorgen voor een betere integratie met uw computersystemen. En welke technologie u ook kiest, de wetten in uw land kunnen bepalen hoe u deze apparaten in de loop van het bedrijf kunt gebruiken.

Analoog versus digitaal

Een van de eerste beslissingen die u moet nemen, is of u digitaal wilt gaan of wilt blijven met analoge technologie. Digitale recorders zijn veel populairder geworden, omdat de prijzen voor solid-state geheugen zijn gedaald, waardoor de capaciteit van deze apparaten is toegenomen. De goedkope media die beschikbaar zijn voor analoge apparaten, kunnen ze echter een betere keuze maken voor uw behoeften. Zodra een digitaal apparaat de harde schijf of het geheugen vult, moet u een ander opslagapparaat plaatsen, wat duur kan zijn, of de opgenomen gegevens downloaden naar een computer. Met een eenvoudige analoge taperecorder kunt u één goedkope microcassette tevoorschijn halen en deze door een andere vervangen en binnen enkele seconden weer opnemen.

Video

Een video-opnamesysteem kan uw bedrijf helpen beschermen. Beveiligingscamera's kunnen voorzieningen buiten kantooruren bewaken, en ook documenten documenteren over incidenten die zich tijdens de werkdag op het bedrijfsterrein voordoen. Zowel digitale als analoge systemen bestaan, en elk heeft zijn voordelen. Digitale systemen kunnen hun feed automatisch naar geautoriseerde gebruikers via internet verzenden of de opgenomen video naar een elektronisch opslagsysteem dumpen. VHS-gebaseerde beveiligingscamera's kunnen een time-lapse-instelling gebruiken om elke paar seconden stilstaande beelden te maken of alleen wanneer ze worden geactiveerd door bewegingssensoren om ruimte te besparen op opnamemedia. U kunt ook de uitvoer van analoge camera's naar een digitaal opnamesysteem routeren met hetzelfde type digitale videorecorder dat u op uw televisietoestel kunt gebruiken.

audio

De analoge microcassetterecorder was een bedrijfsstandaard sinds Olympus het formaat in 1969 introduceerde. Hoewel deze apparaten gemakkelijk draagbaar zijn, kunnen moderne digitale opnameapparaten nog kleiner zijn, met de grootte en vorm van een gewone schrijfpen. Digitale spraakrecorders hebben meestal een ingebouwd opnamegeheugen en vereisen dat u uw audio downloadt of opnames verwijdert om ruimte vrij te maken voor later gebruik. De ingebouwde microfoons van persoonlijke spraakrecorders zijn geschikt voor dicteren of het maken van aantekeningen, maar als u er een wilt gebruiken om meerdere luidsprekers tijdens een vergadering op te nemen, moet u mogelijk een externe microfoon aansluiten voor een betere audiokwaliteit.

Wettelijke overwegingen

Voordat u een type opnamesysteem installeert, vooral een apparaat dat is aangesloten op een zakelijke telefoonlijn, dient u uw lokale wet- en regelgeving met betrekking tot het opnemen van gesprekken te controleren. In sommige staten moet u de andere partij in een gesprek op de hoogte stellen voordat u ze opneemt, of als u een misdaad begaat. Evenzo kunnen sommige gemeenten u verplichten berichten te plaatsen waarin videobewaking op het terrein wordt aangekondigd, vooral als uw bedrijf interactie met leden van het publiek impliceert.