Soorten voorraadcalculatiemethoden

Accountants van kleine bedrijven kunnen een van de vier verschillende methodes voor voorraadcalculatie gebruiken om rekening te houden met de kosten van verkochte goederen. Verschillende methoden voor voorraadcalculatie zijn het best geschikt voor verschillende situaties en financiële doelen, en geen enkele methode is inherent beter dan andere. Eigenaren van kleine bedrijven moeten de verschillende soorten methodes voor voorraadkosten begrijpen en de voordelen van elk om de beste methode voor hun boekhoudsysteem te selecteren.

Als eerste erin, als eerste eruit

De first in, first out methode benadert de real-world inkoopcyclus het dichtst en loopt parallel met de feitelijke voorraadstroom van aankoop tot verkoop in een breed scala van bedrijven. Volgens de FIFO-methode worden de oudste kosten toegewezen aan verkochte voorraadartikelen, ongeacht of de verkochte artikelen daadwerkelijk tegen die kosten zijn gekocht. Wanneer het aantal voorraadartikelen dat tegen de oudste kosten is gekocht, wordt verkocht, worden de eerstvolgende kosten aan verkoop toegewezen.

Als een bedrijf bijvoorbeeld 10 widgets koopt bij $ 20 per stuk, dan koopt hij er 10 bij $ 19 per stuk, dan zou het bedrijf de kosten van $ 20 toewijzen aan de eerste 10 widgets die het verkoopt, en vervolgens beginnen met het toewijzen van de kosten van $ 19.

Laatste erin, eerste eruit

De 'laatste in, eerst uit'-methode is precies het tegenovergestelde van de FIFO-methode en wijst de meest recente voorraadkosten toe aan verkochte items. Last in, first-out is minder praktisch in de meeste bedrijven, maar er zijn een paar specifieke situaties waarin LIFO de feitelijke stroom van inventaris nauwer benadert. Denk bijvoorbeeld aan grindwerven, die nieuwe ladingen grind over een stapel van meerdere oudere ladingen dumpen. Wanneer een grintwerf een lading verkoopt, worden de materialen van de top van de stapel gehaald - de laatst gekochte inventaris.

Met behulp van het bovenstaande voorbeeld onder de LIFO-methode, zou een bedrijf de nieuwste kosten van $ 19 toewijzen aan de eerste 10 verkochte eenheden, en vervolgens doorgaan met de kosten van $ 20, ervan uitgaande dat het in de tussentijd geen nieuwe aankoop had gedaan.

Gemiddelde kostenmethode

De methode met de gemiddelde kosten wijst voorraadkosten toe door een voortschrijdend gemiddelde van alle inkoopkosten van de voorraad te berekenen. Deze methode kan ideaal zijn voor bedrijven die niet-bederfelijke voorraad niet-sequentieel verkopen, zoals videogamewinkels. De methode met de gemiddelde kosten kan ook een stabielere, betrouwbaarere kostenherkenningsstructuur bieden dan andere methoden, ervan uitgaande dat de kosten niet wild op en neer gaan voor voorraaditems.

Om het bovenstaande voorbeeld onder de gemiddelde kostenmethode voort te zetten, zou een bedrijf een gemiddelde kostprijs van $ 19, 50 toekennen - de som van 20 en 19 gedeeld door 2 - aan alle 20 verkochte widgets.

Specifieke identificatiemethode

De specifieke identificatiemethode komt perfect overeen met de voorraadkosten bij verkochte eenheden, waarbij de exacte kosten van elk verkocht voorraadvoorraad worden toegewezen wanneer het specifieke artikel wordt verkocht. Deze methode is niet geschikt voor bedrijven die grote hoeveelheden relatief homogene producten verkopen, zoals voedselproducenten, maar het kan ideaal zijn voor bedrijven die artikelen met een hoge dollarkoers verkopen met een relatief laag volume, zoals auto's of jachten.

Overweeg bijvoorbeeld een autopartij. Wanneer een verkoper een auto verkoopt, kan hij het exacte VIN- of factuurnummer van de auto samen met de verkoopinformatie doorsturen naar de boekhoudafdeling, zodat accountants exact kunnen opzoeken hoeveel de dealer heeft betaald voor de auto.