Hoe een indieningsbrief naar een bedrijf te schrijven

Als u wilt dat een bedrijf uw product draagt, uw schrijven publiceert of uw voorstel overweegt, moet u een verzendingsbrief schrijven, vaak een vraagbrief genoemd. Deze zakelijke brieven moeten bondig duidelijke en inhoudelijke informatie over uw inzending bevatten en moeten de nieuwsgierigheid van de ondernemer opwekken. Als u dit doet, is uw kans groter dat u een reactie ontvangt van het bedrijf.

1.

Formatteer uw brief met behulp van standaard zakelijke briefopmaak. Gebruik briefhoofd of plaats uw naam en contactgegevens in de rechterhoek van de brief. De naam en het adres van de bedrijfseigenaar gaan twee regels onder uw adres aan de linkerkant. Zet een datum twee regels onder het adres van de eigenaar aan de linkerkant en verstrek een regel "Re:". Gebruik deze regel om informatie over het onderwerp van uw voorstel over te brengen. Gebruik titel case. Als u bijvoorbeeld contact opneemt met een tijdschrift, staat er mogelijk in de regel: 'Re: Voorstel voor artikel over obesitas bij kinderen'.

2.

Begin uw brief met een samenvatting met één zin van uw inzending of voorgestelde inzending. Deze regel kan bijvoorbeeld zeggen: "Ik sluit een verhaal bij over de sociaaleconomische factoren die de kans op obesitas bij kinderen vergroten."

3.

Voeg een alinea toe met meer informatie over uw inzending. Als u bijvoorbeeld handgemaakte sieraden in een ambachtelijke winkel wilt indienen, zou u kunnen zeggen: "Mijn sieraden zijn gemaakt van polymeerklei en metaal, ik maak voornamelijk stukken die zijn geïnspireerd door de natuur, en veel van mijn sieraden bevatten bloemen, bomen en dieren. " Deze paragraaf moet de lezer voldoende informatie geven om te begrijpen wat er in uw inzending staat - zelfs als u de inzending met de brief insluit.

4.

Geef een korte alinea over uw achtergrond als het gaat om uw inzending. Neem geen externe informatie op, zoals uw levensverhaal. Leg in plaats daarvan uit: "Ik werk al 20 jaar als voedingsdeskundige en heb talloze stukken geschreven over obesitas bij kinderen." Als er iets unieks in uw achtergrond is waardoor u speciaal gekwalificeerd bent om een ​​inzending in te dienen, neemt u dit op.

5.

Sluit de brief met een laatste alinea waarin wordt uitgelegd wat u wilt dat de brieflezer doet. Dit kan informatie zijn over hoe u uw product kunt kopen, uw huidige tarieven voor het kopen van uw werk en andere relevante informatie. Beëindig de brief met een valedictie zoals "oprecht" of "ondergetekende" en onderteken dan de brief.

Tips

• Controleer de letter op spelfouten, grammaticale fouten en opmaakfouten.
• De informatie die u verstrekt over uw inzending moet overtuigend maar bondig zijn. Loop de lezer niet door uw hele creatieve proces of neem geen onnodige informatie op. De lezer moet vertrekken met een goed begrip van je inzending waardoor ze meer wil weten.

Waarschuwing

• Letters die te lang zijn, kunnen mogelijk niet worden gelezen. Probeer je brief op één pagina en niet langer dan twee pagina's te houden.