Hoe een werkbereik voor website-ontwikkeling te schrijven

Het niet opnemen van alle details in uw werkbereik, of verklaring van werk - vaak SOW genoemd - kan ertoe leiden dat uw websiteontwikkelingsproject niet naar uw tevredenheid wordt voltooid. Afhankelijk van uw bewerking hoeft uw SOW geen overdreven formeel document met meerdere pagina's te zijn. Het kan een pagina zijn die alleen kritieke aspecten behandelt. U kunt het maken met behulp van standaard tekstverwerkingssoftware. In de SOW kunt u uw bedrijf als de "klant" en uw serviceprovider als de "leverancier" beschouwen.

1.

Typ 'Statement of Work Agreement' of iets dergelijks op de eerste pagina. Maak het vet, gecentreerd en in een groter lettertype dan de andere tekst die je moet volgen, omdat dit de hoofdtitel is.

2.

Sla een paar regels van de hoofdtitel over en vervolgens in de linkermarge velden zoals 'Project' in en voeg de projecttitel in; "Klant:" en voeg uw bedrijfsnaam in; "Leverancier:" en voer de naam van de serviceprovider in; en "Projectmanager:" en voeg de naam in van de persoon van uw bedrijf die het project begeleidt. Dit zijn allemaal veldnamen waarmee u kunt spelen - het is aan u hoe u ze wilt labelen en op de pagina wilt plaatsen.

3.

Maak een sectie met de naam "Inleiding". Formatteer het eigenlijke woord "Introductie" anders dan de rest van het lichaam, aangezien het een kop is. De exacte opmaak is aan jou. Als u Microsoft Word gebruikt en weet hoe u stijlen moet gebruiken, kunt u bijvoorbeeld de stijl Kop 1 toepassen. U kunt de stijlfunctie van Word overal gebruiken om koppen en subkoppen te maken, als u daar meer op uw gemak mee bent.

4.

Geef aan wat het doel van de SOW is onder Introductie. Dit moet kort zijn - een zin of twee - omdat je later een meer diepgaande beschrijving zult schrijven.

5.

Nummer uw koppen en subkoppen, maar alleen als u wilt dat de secties worden genummerd voor organisatorische doeleinden; anders is het niet nodig.

6.

Maak een sectie met de naam "Autorisatie". Als u dit gedeelte hebt, hebt u eigenlijk geen introductie nodig, omdat u in dit gedeelte aangeeft waarom u de leverancier hebt ingehuurd. Begin met te zeggen hoe de SOW de terminologie "Client" gebruikt om naar u te verwijzen, "Leverancier" om te verwijzen naar de serviceprovider en "Website Development Project" om naar het project te verwijzen. Als uw leverancier een onafhankelijke contractant is, vermeld dat dan. Geef aan hoe u de leverancier volledige toegang geeft tot elk bedrijfsaccount dat gerelateerd is aan het uitvoeren van uw website - zoals de hostingserviceaccount en het domeinaccount - zodat de leverancier kan beschikken over wat hij nodig heeft om zijn verplichtingen naar behoren te vervullen.

7.

Maak een sectie met de naam 'Projectbeschrijving'. Geef aan welk probleem u probeert op te lossen en hoe u meet of de leverancier succesvol is geweest. U wilt bijvoorbeeld misschien een e-commerce-aspect aan uw site toevoegen, misschien een winkelwagenfunctie voor klanten, of misschien wilt u dat uw site effectief werkt in meerdere browsers en niet slechts één of twee.

8.

Maak een sectie met de naam 'Verantwoordelijkheden'. Noteer de taken die u toewijst aan de leverancier. Als u wilt dat de leverancier uw website bij zoekmachines indient zodra deze klaar is, stel dat dan bijvoorbeeld. Als u een site nog niet volledig hebt voltooid en u wilt dat de leverancier alles aanschaft wat nodig is om het in gebruik te nemen, vermeld dat dan expliciet.

9.

Maak een sectie met de naam "Deliverables". Deliverables zijn die zaken waarvan u wilt dat de leverancier zich met verschillende tussenpozen of aan het einde van het hele project bij u meldt - alle HTML-bestanden, de grafische ontwerpbestanden of een sitemap, voor aanleg.

10.

Maak een sectie met de naam 'Website-ontwikkeling' of 'Website-specificaties'. De naam is aan u. Als u specifieke ideeën heeft over hoe u de site wilt laten bouwen of renoveren, geef dat dan aan. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat u wilt dat de site wordt geïmplementeerd in statische HTML.

11.

Maak een sectie met de naam 'Auteursrecht'. Geef aan hoe u volledig eigenaar bent van alles dat de leverancier voor uw site heeft geproduceerd; de verkoper kan geen eigendomsrechten op deze zaken claimen als het project eenmaal is voltooid. De leverancier wil mogelijk een beschrijving toevoegen van de manier waarop uw site kan worden weergegeven als een voorbeeld van zijn werk. Als dat goed met je is, ga je gang en neem het op.

12.

Maak een sectie met de naam 'Tijdlijn' of 'Projectplanning'. Geef aan wanneer u wilt dat dingen worden gedaan. Stel mijlpalen in. Geef bijvoorbeeld elke twee weken aan hoe u specifieke vooruitgang wilt zien en geef vervolgens de dingen op die u wilt laten gebeuren. Dit gedeelte kan ook de definitieve voltooiingsdatum bevatten.

13.

Maak een "Overeengekomen tot" sectie op de laatste pagina. Voeg een handtekeningblok voor de leverancier toe, evenals de afgedrukte naam van de persoon die het bedrijf vertegenwoordigt. Voeg een handtekeningblok voor uw bedrijf toe, evenals uw afgedrukte naam of de naam van de persoon die uw bedrijf vertegenwoordigt. Voeg een datumveld toe naast het handtekeningblok voor zowel de verkoper als uzelf.

Tip

• Sommige delen lijken elkaar te overlappen, dus het is aan jou om de secties opnieuw in te delen en te bepalen wat je daarin wilt doen. Er is geen goede of slechte manier zolang al je verwachtingen duidelijk worden uitgedrukt en de verkoper het contract heeft ondertekend. Dat is het belangrijkste doel.